采购入门

首批进口货能放到英国本地商店试销,卖不掉退回吗?

可以,前提是商店同意。交货前应签订书面试销协议,明确货权、库存报告、损坏责任、退货期限和付款日期,并请会计师按实际安排核实 VAT 纳税时点。工厂端的试销备货事宜可与 Cambridge China Bridge 商议。

作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 4 分钟阅读 · 更新于 2026-10-18

木质桌面上摆着皮质文件夹、笔记本和一支笔

先明确商店接受什么安排

先限定试销产品范围,并约定复盘日期。与商店商议由其购入转售,同时允许按约退回未售货物。如果商店提出代你销售并收取佣金,应先单独审核这种安排,再决定采用什么条款。

交货前签订零售商协议,列明双方经营主体、门店地址、产品、数量、供货价和 VAT 处理方式,同时写明试销日期、报告联系人和退货流程。寄售库存指南介绍更广泛的库存代管安排;本文重点说明你向本地商店交货时的操作。

把货权安排落实到签字库存表

HMRC 对可退货试销的说明是:客户确认接受货物前,货权仍属于供货方;确认接受是指客户表示愿意保留货物。相关特殊规则要求客户具有明确无疑的退货权。请把货权、确认接受和退货条款放在一起审核,不要只依赖“卖不掉可退”这句话。

交货时附上双方签字的清点表,列明产品、批次、销售单位、数量和状态。约定各门店如何记录销售、顾客退货、调拨、样品和调整,并用实物盘点核对出入库记录,将有争议的差异单列。按批次追溯指南保留识别信息。

分清损坏与缺货由谁承担

写明交货、陈列、储存和退运期间,盗窃、破损、水损、变质及原因不明的短缺分别由谁承担。约定赔偿采用的计价依据,以及扣款由谁批准。将工厂缺陷与门店收货后发生的损坏分开记录。

请商店和你的保险方确认,存放在指定门店的自有货物是否获保。约定事故报告、照片留存和到店检查方式。单独标识陈列样品,并说明拆封或经顾客接触的货物能否重新列入可售库存。

让滞销退货真正可执行

写明退货期限、收货地点、货物状态和包装要求。明确期限指通知、发出还是送达,并约定谁安排提货、支付运费和承担途中损失。说明不符合约定的退货,以及等待提走的货物如何处理。

试销结束时共同确认最终库存,并为退回货物出具收货记录。结清账款前,将完好、损坏和有争议的货物分开。决定补货前,结合实际陈列时间、在架情况和顾客意见评估销量。编制账务资料时可参阅滞销库存估值指南。

分别约定报告日和付款日

为销售报告、发票核对和付款填写实际日历日期,或约定没有歧义的固定周期。写明付款期限从什么事件起算。明确每款产品应付给你的金额、VAT 的列示方式,以及获准退款或扣款如何影响结算。

要求各门店提供列明产品、数量和相关交易日期的结算单,与库存变动及发票核对,再按约定到期日登记付款。约定争议如何提出,以及调查异常期间是否先支付无争议款项。

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商店开售前核实 VAT

对于已登记 VAT 且采用符合条件的可退货试销安排的供货方,HMRC 将基本纳税时点定为确认接受货物之日,或货物移出满 12 个月之日,以较早者为准。请会计师核实退货期限如何影响确认接受,并在选定触发事件前审查将货物上架待售、为顾客分配货物及转售的实际操作。不要假定由顾客付款日决定。

开具 VAT 发票可能改变基本纳税时点。按适用规则,在基本纳税时点后 14 天内开具 VAT 发票,可能形成较后的纳税时点。请会计师确认开票安排,包括提前开票的情况,不要直接把商店付款期限当作 VAT 日期。

在库存台账旁记录交货、确认接受、退货和开票日期,并向会计师提供押金条款。HMRC 说明,作为交货条件收取、且货物退回时可退还的押金,不构成确认接受。应核实实际协议,不要假定所有预付款都作相同处理。

常见问题

可退货试销需要签书面协议吗?

交货前应签署协议,并附上产品和库存明细。在双方仍可调整安排时,谈妥货权、损坏责任、报告、退货及付款条款。

商店弄坏我的货,由谁赔?

在协议中明确分配责任,涵盖陈列损坏、储存事故和退运,并约定赔偿计价依据及确认保险保障。

商店应该什么时候付款?

约定明确的到期日,或与指定事件挂钩的付款安排。将销售报告、发票核对和付款期限分别写清,同时记录争议扣款的处理方式。

只有顾客买走货物时才产生 VAT 吗?

不能这样假定。确认接受货物可能早于顾客付款,基本规则设有 12 个月期限,VAT 发票也可能改变纳税时点。请会计师核实实际安排。

资料来源

  1. HMRC:可退货试销与试用认可货物
  2. HMRC:可退货试销的 VAT 纳税时点
  3. HMRC:VAT 发票与开票时点规则

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