缺少原出口申报单，如何支持退运货物减免申请？
原出口申报单缺失时，HMRC会考虑替代出口证据。应整理相互关联的材料，证明退回的实物就是此前出口的货物，并说明出口时的关税状态。发运前请报关代理审核缺口。在中国收集相关记录的工作可由Cambridge China Bridge协助。
先确定缺失的是哪次运输的记录
中国制造的库存若先进口英国、再从英国出口，应重建的是离开英国的那次运输记录。最初从中国发货的工厂发票，本身不能证明后来从英国出口的事实。整体资格检查可参阅中国制造库存的退运货物减免。
向原出口方、报关代理和承运人索取归档的申报及运输记录。注明缺少什么文件，以及谁已查找过。将原英国进口记录与出口资料放在一起，方便代理审核该库存的关税状态。
整理替代出口证据
HMRC会考虑能够明确证明货物此前出口及出口时关税状态的替代证据。货物容易识别且关税状态清楚时，指南列出的可能证据包括出口发票、出口空运单或海运提单，以及出口时制作的商业装运证明。
将材料配套整理，不要直接认定发票单独就够用。核对出口方、收货方、发运日期、货物描述和承运参考编号。明确标注不一致之处，请出具文件的一方解释。HMRC的表述附有条件，列入清单的文件并不代表必然获认可。
将文件与实际退回的库存对应
制作核对表，将每种退回产品对应到出口发票明细、装箱记录和运输文件。尽量补充型号、批次或序列标识、出口数量、退回数量及原英国进口参考编号。标签和包装照片可作为辅助说明。
请境外保管方在装箱前拍摄实际货物。用注明日期的仓库或工厂记录解释重新包装、外箱标签变化及标识缺失。将无法追溯的货物单独列出。型号名称相同只是调查的起点，不能证明这些实物曾经出口。
单独核对VAT申请主体
对于进口VAT减免，HMRC规定出口方与进口方必须是同一主体。指南要求重新进口申报显示申请人为进口方；若无法提供显示申请人为出口方的原出口申报单，HMRC会考虑替代出口证据。
比较出口记录与拟提交的退回进口申报中的法律主体名称。安排退运前，请代理处理名称差异。将所有权和进口主体问题与实物库存核对分开检查，参阅谁是登记进口商。
交给代理一套可审核的材料
提交附目录的资料包，包含运输经过、现有出口证据、关税状态记录、库存核对表及明确的缺口清单。HMRC规定，委托他人完成进口申报时，必须就申请减免的货物提供清楚的书面指示。发运前，请代理确认拟采用的处理方式。
出口文件流程可参阅退回库存的英国出口清关。Cambridge China Bridge在中国的员工可协助收集工厂记录，并将退回库存与现有批次及装箱记录核对。应如实说明尚未解决的缺口，收集文件本身不能证明符合减免资格。
常见问题
没有出口申报单，还能申请退运货物减免吗？
HMRC会考虑替代出口证据。证据须明确证明货物此前出口及出口时的关税状态。请报关代理审核相互关联的资料包。
出口发票足以支持退运货物减免吗？
货物容易识别且关税状态清楚时，出口发票属于HMRC可能接受的文件。应将其与运输和库存记录对应，不要直接认定单独一张发票就足够。
如何证明退回的是原来出口的货物？
将退回数量及产品标识对应到出口发票明细、装箱记录和运输文件。解释标签变化或重新包装，并标注无法追溯的货物。
另一家公司可以申请进口VAT减免吗？
HMRC规定，申请进口VAT减免时，出口方与进口方必须是同一主体。请代理将主体名称核对与货物身份核对分开处理。