重复订单中工厂换料，买家应如何审核？
先暂停使用替代材料的生产，对照已批准规格确认差异，测试受影响的性能，并审查合规证据。随后书面批准明确的替换方案，限定适用范围，更新生产文件后再放行。Cambridge China Bridge 可通过驻中国员工协调工厂提供证据。
先取得变更申请，再决定是否同意
要求工厂列明现用及拟替换的材料或零部件，包括制造商、牌号、零件编号、成分和相关技术资料。记录更换原因、受影响订单，以及对成本或交货的影响。“等效”只是需要核实的说法。明确要求工厂暂停相关生产，等待买家书面放行。
对照已批准规格逐项比较，标出所有差异和未确认事项。即使零件名称不变，也应记录上游供应商或制造工艺的变化。产品规格编写指南介绍基础规格的写法；本次变更申请应说明拟偏离原规格的具体内容。
针对变化确定测试方案
请技术审核人员判断替换可能影响的项目，例如装配、强度、磨损、颜色、耐热性、化学成分或与相邻零件的配合。测试前确定方法、验收标准、取样方式和审核人员，并考虑客户规格及预期用途。外观相同的零件，在成品中的表现可能不同。
使用来源可追溯的拟投产材料样品，在相同条件下与已批准版本比较。涉及配合关系时，应测试组装后的产品，例如密封件与壳体、胶黏剂与被粘材料。请具备相关能力的实验室说明测试未覆盖的部分。送样时可参照实验室样品追溯指南。
单独审查合规影响
对于在英国大不列颠市场适用 UKCA 或 CE 制度的产品，政府指引说明，制造商仍须负责评估产品风险、识别相关要求，并记录如何满足这些要求。材料替换应触发对该评估的复核，不能默认上一批订单的证据仍然适用。
请负责合规的审核人员逐项检查变更与现有报告、声明、风险评估、标签及说明书的关系。要求书面结论，列明仍适用的证据、需要补充的检查和应修订的文件。根据变更情况商定针对性或更全面的复测。测试报告核验指南介绍如何核查报告本身。
书面批准应明确对象和范围
将样品认可与投产许可分开。书面决定应列明替代材料或零件、受影响产品及订单、支持批准的测试结果、合规审查、待满足条件和授权批准人。说明批准仅限本次订单，还是也适用于后续重复订单。采购人员确认收到信息或讨论价格，不应被当作技术放行。
证据缺失或测试失败时，继续暂停相关生产，要求补充证据、提出其他替代方案或恢复原规格。若已生产，要求工厂隔离货物并标识受影响批次。如考虑让步接收，应单独记录范围和审核人员；不要悄悄修改规格，使不合格货物变成符合规格。
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投产前更新规格并落实到现场
批准后，按适用情况发布修订后的规格、图纸和 BOM。更新材料识别信息、批准供应商、验收标准、样品记录及检验指示。清楚标记已作废文件，并与变更记录一同保留。要求工厂确认版本，确保采购、生产、分包商和检验人员都使用新文件。
明确从哪个批次开始采用变更、如何隔离旧库存，以及如何核实来料是否为指定材料。按照让大货与样品一致的指南，用变更材料制作产前样品，作为投产检查。Cambridge China Bridge 的驻中国员工可协调取样和工厂确认；技术及合规批准仍由买家负责。持续跟踪的方法可参阅供应商重复订单表现跟踪指南。
常见问题
工厂可以未经批准使用等效材料吗？
在订单中书面约定未经批准不得替换。要求工厂提供等效性证据，并取得买家授权批准人的明确投产放行。
每次换料都需要全面复测吗？
由具备相关能力的技术及合规审核人员确定范围。测试受影响的性能和配合关系，并记录现有证据为何仍适用或需要替换。
批准替换样品就足够了吗？
样品认可应与投产放行分开。记录具体替代方案、测试证据、合规结论、批准范围和规格版本。
工厂已经使用替代材料怎么办？
暂停放行相关货物，要求隔离并提供批次追溯记录，评估实际配置。发货前决定是否补测、返工或拒收。