供应商与质量

从中国定制化妆品/护肤品(私人品牌):采购与合规

销售从中国采购的自有品牌化妆品或护肤品前,应核查目的地市场的安全、生产、文件、标签及通报要求。先确定配方和拟作出的产品宣称,再核实工厂,并明确对应具体产品及包装所需的证据。

作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 7 分钟阅读 · 更新于 2026-10-18

戴安全帽、穿反光背心的工人在车间里检查设备

先确定销售市场、配方和产品宣称

无论是创立品牌、小店进货,还是批量进口,都建议向供应商提供书面需求,说明销售目的地、使用人群、预期用途、产品宣称和包装。批准生产前,先确定准备进入哪些市场。

索取完整配方、各成分含量及相关规格资料。涉及保密时,可安排向安全评估人员保密披露,同时确保责任人能够履行文件管理义务。零售包装上的成分表不能提供安全评估所需的全部信息。

下列顺序是建议的采购流程。大不列颠实例适用于英格兰、苏格兰和威尔士;其他目的地应分别核查。

操作顺序:从需求确认到上市

首先:确定产品、销售目的地和拟作出的产品宣称。在标签或广告作出功效承诺前,先明确产品分类。

接着:明确当地合规责任,并在支付定制包装费用前安排配方审核。销往大不列颠时,可参照委任化妆品责任人及筛查成分限制。

然后:核实实际生产地点和生产管理证据。参照核查化妆品工厂 GMP 证据,确认相关证书覆盖实际生产地点及业务。

随后:确认具有明确版本标识的配方及包装样品,与评估人员明确证据要求,并约定检测分工和变更审批。要求报告能够追溯至该版本。

投放市场前:完成目的地要求的安全文件,批准最终标签设计稿,并办理所需通报。大不列颠流程可先看产品信息档案与安全评估,再看SCPN 通报。

最后:按约定规格检查生产批次,核对运输单证,满足适用的合规要求后再放行销售。提前约定由谁保存批次记录、处理投诉。

下单前核对表

批量生产前,逐项记录负责人及尚缺的证据,作为是否下单的判断依据。

批量订单前需要约定的证据
核查项目索取或约定什么出现什么情况应暂缓
市场与功效销售目的地、用途及经审核的宣传内容供应商只笼统承诺全球合规
配方按保密约定向审核人员提供完整组成关键成分或含量仍未披露
工厂实际生产地点及相关 GMP 证据文件对应其他地点或业务
检测针对产品的证据计划、报告查阅权和费用分工报告无法对应约定产品
包装与标签明确包装版本、审核稿及批次标识尚未完成目的地审核就印刷
文件与通报明确负责人、交付文件及上市条件无人承担完成责任
变更与出货替换审批、验货范围和海关单证工厂可未经审核改变配方或包装

检测与工厂证据:围绕具体产品提问

大不列颠安全评估所需证据涉及稳定性、微生物质量及相关包装特性。请评估人员确定需要哪些稳定性、微生物质量和防腐效能试验,包括适用时的防腐挑战试验。省略原本要求的数据,须有评估人员认可的科学依据。应针对具体产品确定检测计划。

确认相关证据是否覆盖约定配方及拟用包装,能否支持拟定的储存条件和保质期。不要仅以到货时外观正常作为验收依据。

大不列颠要求化妆品生产符合良好生产规范(GMP)。符合 ISO 22716 可用于证明这一点,但并非唯一途径。采购核查时,应核对文件签发方、生产地点和适用范围,并另行取得针对具体产品的安全证据。

大不列颠实例:责任人、文件和标签

从中国直接进口至大不列颠的化妆品,须由在英国设立的责任人确保合规。投放市场前,须由具备相应资格的人员完成安全评估,将化妆品安全报告(CPSR)纳入产品信息档案(PIF),并通过 SCPN 通报。北爱尔兰适用单独流程。

审核最终标签时,应核对责任人的名称和地址、原产国、标称含量、适用的最低耐用期或开封后使用期限、注意事项、批次标识、产品功能及成分。印刷前还应核查适用的例外、过渡规定、语言及标示要求。

按大不列颠现行规则筛查配方中的禁用成分、限用成分及使用条件。具体成分、文件和通报程序,参照上文对应的专题指南。

大不列颠实例:海关估价与进口增值税

海关成本应与产品合规费用分别预算。HMRC 要求将运至适用的英国入境地点所产生的相关运输、保险及其他运输相关费用计入海关计税价格。进口增值税计税价值以此为基础,加入适用的进口关税及其他进口税费,但不包括进口增值税本身;还须计入运至英国境内第一目的地,以及进口时已知的其他英国境内目的地的相关附带费用。已计入的费用不得重复计算。

根据实际货物确认商品归类、估价和适用税率。供应商提供送达目的地的报价时,应要求其说明包含哪些进口费用。

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如果你销往美国或欧盟

美国——核查日期:2026-10-18。MoCRA 要求责任人确保具备充分的产品安全依据,并保存支持该依据的记录。生产设施注册和产品列名要求设有豁免。完成注册或列名不代表获得 FDA 批准。

美国入境——核查日期:2026-10-18。CBP 说明,即使委托报关代理,登记进口商仍须对申报文件的准确性及适用税费负责。应按商品税则归类核查 USTR 对中国商品的第301条关税措施及适用的关税排除安排,并另行核查该批货物适用的其他进口税费。

欧盟——核查日期:2026-10-18。责任人及特定情况下的经销商须通过 CPNP 提交化妆品信息。产品完成 CPNP 通报后,无须再在欧盟各成员国办理额外的国家层面化妆品通报。

Cambridge China Bridge 如何协助采购

咨询自有品牌化妆品采购服务时,请准备配方需求、销售目的地、拟作出的产品宣称、数量及供应商文件,并询问由谁安排专业评估和实验室工作。

咨询工厂核查服务时,请说明所需的供应商核查和货物检验事项。委托前,应要求书面确认服务范围、交付成果、费用及第三方成本。

常见问题

能直接在工厂现成面霜上印我的品牌吗?

可以考虑现成配方,但要取得对应具体产品和包装的证据。印刷品牌包装前,应审核目的地市场的合规要求及你承担的责任。

工厂不肯提供配方,还能继续吗?

可安排向评估人员保密披露,并确保责任人能够履行文件管理义务。如果仍无法取得必要信息,应暂缓批量生产。

有 ISO 22716 证书就够了吗?

不够。应核实证书是否适用于实际生产地点,并另行取得针对具体产品的安全证据及目的地市场所需文件。

供应商以前的检测报告能继续用吗?

请评估人员判断报告是否仍适用于约定配方、包装及用途。有缺口时,再确定需要补充哪些证据。

首次小批量销售,可以不做大不列颠合规吗?

不要默认商业小订单享有豁免。OPSS 指引也涵盖商业活动中免费提供的化妆品样品。

做一次通报能同时覆盖大不列颠和欧盟吗?

大不列颠 SCPN 和欧盟 CPNP 是独立的通报系统。向两个市场销售时,应分别核查并完成各自适用的通报程序。

资料来源

  1. GOV.UK/OPSS:在大不列颠向消费者供应化妆品
  2. GOV.UK/OPSS:大不列颠化妆品要求技术指引
  3. GOV.UK/OPSS:提交化妆品通报
  4. legislation.gov.uk:化妆品法规原始附件;不作为大不列颠现行成分清单
  5. legislation.gov.uk:化妆品安全信息编制指引
  6. HMRC:海关估价中应计入的运输费用
  7. HMRC:计算进口增值税计税价值
  8. FDA:MoCRA 与产品安全依据
  9. FDA:化妆品生产设施注册与产品列名
  10. CBP:新进口商及出口商提示
  11. USTR:对中国商品的第301条关税措施及排除安排
  12. 欧盟委员会:化妆品通报门户 CPNP

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