MSDS和安全数据表（SDS）详解

MSDS是什么意思？

MSDS是材料安全数据表的缩写。SDS是安全数据表的缩写，也是英国现行法规使用的名称。供应商仍可能沿用MSDS，因此应索取与实际产品一致的最新文件，不能只凭文件名称判断是否适用。

SDS用于传递化学品危害，以及操作、储存、接触防护、应急处理和废弃处置方面的信息。它不是产品批准证书，也不是实验室检测报告。

无论是个人购买、小企业进货，还是大型企业采购原料，都应先明确产品、用途和进口目的地。不要默认每票中国出口货物都需要SDS，也不要认为适用于某个市场的文件可以直接用于其他市场。

SDS的16个章节分别看什么？

UK REACH第31条列明了SDS的16个章节标题，附件II规定了内容要求。下表按相同顺序作通俗概括，并非规定标题的原文，也不可直接作为编制合规文件的模板。

可用此表查找信息、排查遗漏。章节齐全并不能证明其中的分类和建议准确。

谁负责提供SDS？

法定义务取决于目的地、产品和供应链角色。先向中国制造商或卖家索取评估采购所需的产品资料，再确认由谁负责向目的地市场提供合规SDS。

在大不列颠，UK REACH第31条要求供应商为符合危害分类标准的物质或混合物、符合规定的持久性或生物累积性判定标准的物质，以及UK REACH候选清单中的物质提供SDS。某些未被归类为具有危害性的混合物，也须应要求提供SDS。还应核对适用范围的排除规定，以及向公众供应时的具体条件。

制造商、进口商和经销商都可能承担供应链责任。如果你进口化学品后继续供货，仅转发工厂文件而不核对适用性，不能证明已履行有关责任。

UK REACH要求提供SDS时，应最迟在首次供货时免费提供英文纸质或电子文件。核对中国供应商文件的具体方法，参见中国工厂向英国客户提供安全数据表。

从中国进口，什么时候应该先索取SDS？

评估化学物质或混合物时，应先确认是否需要SDS，并在适用时索取最新文件。确定出货前，审阅已有的危害和运输信息。

向供应商说明进口国家、预定用途和准确规格。核对文件对应的配方、浓度及产品标识；未经确认适用性，不要用其他等级或相似产品的文件替代。

法定SDS义务与承运人索取安全资料是两个问题。承运人要求提供MSDS，并不说明所有产品都有法定SDS要求。

对于物品，不要默认SDS就是适当的合规文件：UK REACH对物品中的某些物质另有信息传递义务。样品和小订单也应交由供应商及承运人核对适用要求和例外。

SDS能代替危险货物运输单证吗？

不能。SDS说明产品危害及安全使用方法；危险货物运输单证则按相应运输方式的规则，提供某票托运货物的信息。

第14节提供基本运输信息，不能替代按规定须提供的托运单证。应请货代或承运人审阅分类、包装、标记及文件要求，包括适用的例外。请其审阅本身并不意味着托运人已经履行自身责任。

GOV.UK说明，危险货物运输单（Dangerous Goods Note）可用于空运以外的运输方式；空运通常使用IATA危险货物申报单。具体要求应按实际运输方式、路线和货物情况核对。

详细区别参见安全数据表与危险货物运输单证。

GHS、CLP与SDS有什么关系？

GHS是联合国制定的化学品危害分类和信息传递框架，涉及标签及安全数据表。各国家和地区通过自身法规实施。仅声称符合GHS，不能证明符合目的地法规。

CLP涉及分类、标签和包装。欧盟通过欧盟CLP实施GHS，大不列颠则实行GB CLP。应核对SDS与产品危害标签所载的危害信息是否一致。

如果进口目的地是欧盟、美国或其他市场，应分别核对当地要求。不能将英文SDS视为全球合规的证据。

除核对SDS外，还应单独评估适用的化学物质限制及产品要求。有关英国规则的比较，参见中国进口产品的UK REACH与RoHS区别。

英国案例：化学品安全与进口费用分别核对

企业从中国进口危险化学品至英格兰、苏格兰或威尔士时，应同时核对UK REACH的SDS要求，以及GB CLP的分类、标签和包装要求。UK REACH第31条及附件II规定了SDS的提供和内容要求。北爱尔兰继续适用欧盟REACH，需要单独评估。

如果工作可能使人员接触有害健康的物质，应按COSHH要求评估实际作业。HSE明确指出，SDS不能替代COSHH风险评估。

海关估价及进口增值税须另行核对。HMRC要求以关税计征所用的海关完税价格为起点，加上规定应计入的进口税费、其他费用和相关附带费用，确定进口增值税计税价值。SDS不能确定货物的完税价格或增值税处理方式。

下单前，应该向供应商说明什么？

适用时，索取与实际产品一致的最新SDS及修订信息，确认供货配方，并要求解释相互矛盾的危害或运输信息。同时说明进口目的地及用途。

接受运输报价前，请货代审阅相关安全资料。将确认后的产品规格、适用的SDS和运输指示与订单记录一并保存。

咨询采购协助服务时，可提供已有的产品和安全资料。约定采购和运输工作前，先明确是否需要专业化学品意见。