中国工厂的SDS能原样提供给英国客户吗？
只有文件已经符合大不列颠供货要求，并且对应实际供应的配方，才可以原样提供。英文翻译本身不能证明这些条件已经满足。转交前，请具备胜任能力的SDS编制人员核对成分、危害和供应商资料。工厂资料可由Cambridge China Bridge 协助收集。
先判断是否需要SDS
在大不列颠供货时，具有危害分类的物质和混合物、符合规定判定条件的持久性及生物累积性物质，以及因其他规定原因列入REACH候选清单的物质，需要提供SDS。某些没有危害分类的混合物，也会因所含成分或工作场所接触限值而需要应请求提供SDS。请具备胜任能力的编制人员评估实际供货成分，不要仅凭工厂声称产品无危害就作决定。
本指南针对英格兰、苏格兰和威尔士。委托编制文件前，先确认销售目的地。将SDS编制与UK REACH注册核查分别处理。
核对大不列颠供货所需内容
SDS必须注明供应商身份、完整地址、电话号码，以及负责该文件的胜任人员的电子邮箱。核对这些资料是否符合实际供货安排。不要只把工厂名称换成自己的公司名称，却没有重新审核技术内容。
文件必须提供应急信息服务资料，并明确说明服务时间或可提供信息的限制。请审核人员核对适用的大不列颠工作场所接触限值及法规信息，不要照搬境外条目。实际核实客户能否使用应急联系方式，以及标注的服务时间是否准确。
先审核配方，再处理翻译
SDS必须由了解目标使用者需求的胜任人员编制；供应商必须确保该人员接受适当培训，包括知识更新培训。翻译流畅并不能证明具备这种能力。可参考如何委托产品合规顾问，明确审核范围。
向工厂索取配方标识、成分名称及含量、相关试验资料、预期用途，并确认文件对应哪个生产版本。必要时安排工厂直接向审核人员保密披露。要求书面记录资料缺口、分类判断及修改内容。相似产品或单独成分的文件，不应作为实际供应混合物的依据。
英文要清楚，文件要一致
SDS必须以英文提供，也可以附加其他语言版本。措辞必须清晰、简洁。请审核人员核对急救、操作、储存和接触控制等内容的技术含义，不要仅因译文读起来顺畅就批准。
将产品标识及危害措辞与约定配方、包装稿和客户规格逐项对照，解决矛盾后再发出文件。包装稿的单独审核可参考化学品标签和包装核查。
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发出审核版并管理后续变更
需要提供SDS时，必须免费以纸质或电子形式提供，且不得晚于首次供货日期。将审核版与配方记录一并保存，并记录哪些客户收到该版本。与工厂约定，配方变更后，重新审核再使用原文件。
SDS帮助客户判断如何安全使用产品，但不能替代客户的工作场所风险评估。Cambridge China Bridge 的中国员工可以索取配方资料、向工厂澄清文件矛盾；技术认可应由具备胜任能力的审核人员负责。
常见问题
工厂的英文SDS可以直接转发吗？
只有核实文件对应实际供货配方，并符合大不列颠供货要求后，才可以原样转发。仅有英文版本并不足够。
没有危害分类的混合物也需要SDS吗？
有时需要。特定成分、含量或工作场所接触限值，会触发应请求提供SDS的要求。请审核人员根据成分判断。
翻译人员可以批准我的SDS吗？
翻译能力本身不能证明具备SDS编制能力。应由胜任的编制人员审核配方、危害及大不列颠适用内容。
工厂不愿披露配方怎么办？
可安排工厂直接向审核人员保密披露。如果关键资料仍然缺失，应暂缓文件批准，不要用猜测填补缺口。