如何维护中国采购订单日历
维护一份共享日历，分别记录官方假期和已确认的实际营业日期。保存每年的放假通知，录入调休上班日，并逐单核对工厂、实验室、银行及承运人的截止时间，指定负责人更新变动。Cambridge China Bridge 可通过自有中国团队协调这些确认。
从每年的官方放假通知开始
以当年国务院办公厅发布的放假通知建立年度基础日历。通知涵盖元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节，列明放假安排及周末调休上班日期。应录入完整假期和调休上班日期，不能只记录节日本身的日期。
保存通知，同时记录发布日期和核查日期。如果下一年度通知尚未发布，将规划日期标为暂定，发布后及时替换。可用中国假期日历辅助规划，再逐项核对年度通知。
分别确认实际营业日期
请各机构书面确认自己的营业安排。工厂开门日期不能证明你的生产线、实验室检测、付款或提货可以进行。对于每个调休上班日，都要询问订单所需的具体服务是否可用。
将官方假期与下表中的营业确认并列保存。记录相关厂址或分支机构、联系人、确认日期，以及预约附带的条件。
| 机构 | 需要询问的事项 | 保存的确认依据 |
|---|---|---|
| 工厂 | 最后收料日期、停产日期、复产日期、预计产能恢复时间及备货完成日期 | 针对实际生产地点和该订单的书面确认 |
| 实验室 | 最后收样日期、检测安排、报告出具日期及复测安排 | 指定实验室和检测项目的预约确认 |
| 银行或付款服务商 | 付款提交截止时间、处理安排及供应商预计到账时间 | 针对付款路径、币种及收款银行的确认 |
| 承运人或货运代理 | 订舱、提货、收货、文件及码头截止时间，以及服务恢复安排 | 针对运输线路和已订服务的确认 |
把营业确认转成订单截止日期
从要求的交货日期倒推运输、货物接收、验货、报告批准、生产和物料到位节点。将样品批准和付款到账安排在依赖它们的活动之前。运输时效指南可辅助运输规划，但具体订单日期应向实际执行机构确认。
为每个节点指定负责人，标明已确认或暂定，并保存支持依据。只要前置条件尚未确认，就将交货承诺标为存在风险。根据实际订单情况商定缓冲时间，不要给所有供应商套用相同的假期余量。
更新变动并核实复工进度
指定日历负责人，在每次假期前、预约变动时及恢复营业后复核受影响的订单。保留之前的确认，记录变更，并通知所有依赖该节点的人员。同时纳入英国银行、仓库和配送安排，确保目的地能够接货。
复工后，索取与你的订单有关的进度依据，例如物料收货记录、生产状态、样品验收确认或已确认的提货安排。将办公室开门和可用产能分别记录。春节停工与复产规划可参阅春节工厂停工日期指南。
常见问题
在哪里查中国官方放假日期？
在中国政府官方网站查找对应年度的国务院办公厅放假通知。保存通知，并记录完整假期和周末调休上班日期。
中国工厂会按官方假期停工吗？
应请每家工厂书面确认实际停工、复产及产能恢复日期。将这些日期与官方假期并列，用于具体订单安排。
中国调休上班的周末能安排出货吗？
只有实际提供服务的机构确认可用后，才安排相关活动。工厂、实验室、付款路径和承运人应分别核实。
下一年的中国放假通知还没发布怎么办？
将预测日期明确标为暂定，向各机构索取初步营业计划，不把它们当作已确认的截止日期。年度通知发布后，再逐项校准日历。