如何应对HMRC清关后的海关合规到访检查
先确认HMRC要求，把账目、合同与货运记录对应起来，安排经营场所接待及顾问支持。需要延期时及时提出，随后书面记录检查发现和约定措施。需要工厂端资料，可联系Cambridge China Bridge。
把资料要求整理成工作档案
请检查人员明确涉及哪些货运批次、期间、记录，以及回复期限。建立资料要求清单，记录所需文件、持有人、提交时间和待解释事项。保留所有已提交资料的副本。
从清关文件指南中的货运资料入手，再与要求提供的账目、银行流水、合同和货物规格对应。另附说明，解释订金、尾款、抵扣款项或规格变更，并用原始记录支持。向中国供应商索取缺失文件，不要代其重新编造单据。
准备经营场所和电子记录
HMRC说明，企业必须允许检查人员进入经营场所。到访通常会提前安排，但并不必须预先通知。住宅到访通常涉及在家经营或在家存放货物的情况。提前告知前台和仓库联系人，并安排能解释货物情况、调取记录的人员。
HMRC要求的业务相关资料和文件必须提供，包括电子记录。准备可用的导出文件，并安排熟悉账务系统的人员协助。如果HMRC取走原始记录，会出具收据；请将收据与文件清单逐项核对。
明确谁回答，谁核对
企业有权在检查期间由他人代表，但聘请顾问并不免除企业对代为提交资料尽到合理注意的义务。提前明确谁回答账务问题、谁解释申报内容，以及谁在提交前核对书面回复。
可用采购代理、货代与报关代理的分工指南分配资料收集任务。向报关代理索取申报记录，向采购联系人索取工厂规格和采购往来文件。Cambridge China Bridge 在中国的员工可协助索取工厂端资料；海关事务顾问请另行委任。
澄清不明要求并申请延期
要求不明确时，说明你理解的范围，请检查人员确认。记录缺失资料由谁持有、已经提出哪些索取要求，以及还有哪些事项未完成。把未解决的问题保留在资料要求清单中。
需要更多时间时，应告知HMRC；有充分理由时，HMRC可能同意延期。在现有期限届满前提出新的日期，并要求书面确认。不要自行认定延期已获批准。正式资料通知或检查通知不能置之不理。
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把检查发现转为整改计划
到访结束后，记录每项疑点、支持资料和讨论过的措施。付款计算不清楚时，请对方解释，并把缴款要求及检查结果函存入档案。如果不同意拟作出或已作出的决定，可参阅进口关税决定异议指南。
为每项约定整改指定负责人和完成日期，再检查其他货运批次是否存在相同问题。HMRC提醒，检查结束并不代表所有税款和关税均已正确核算。企业自身的扩大检查应与检查人员提出的具体问题分别记录。
常见问题
HMRC可以不预约就到访吗？
可以。HMRC通常会安排到访，但海关检查说明明确表示，不必须提前通知。请准备接待联系人，并安排能够调取记录的人员。
我的会计师可以参加海关到访检查吗？
可以。企业有权由他人代表。提前约定会计师的职责，并核对其代为提交的资料，因为企业仍须尽到合理注意。
可以向HMRC申请延期吗？
可以。解释需要延期的原因，并提出新的日期。有充分理由时，HMRC可能同意；应要求确认，不要自行认定已经获准。
到访检查结束是否代表所有进口都没有问题？
不是。HMRC说明，检查人员可能不会查看全部记录，也可能未发现所有错误。请跟进检查发现，并排查其他批次是否存在相同问题。