进口预充制冷剂设备，含氟气体文件怎么准备？
先建立按日历年汇总的制冷剂台账，取得所需配额授权，再准备与各批货物对应的独立含氟气体符合性声明。年度申报和独立核验应分别判断，并保存支持文件。工厂数据可由 Cambridge China Bridge 协助收集。
下单前建立年度制冷剂台账
逐个型号向工厂索取制冷剂名称、每台充注重量及支持这些数据的规格文件。用每台充注重量乘以设备数量，将千克换算为公吨，再乘以该气体的全球变暖潜势。把同一日历年各批进口的二氧化碳当量相加，包括向其他供应商采购的设备。
将批次编号与计算记录放在一起，区分进口数量与投放大不列颠市场的数量。制冷剂、充注重量或订单数量发生变化时，及时更新预测。其他产品检查可参阅电气产品进口指南。
将配额授权落实到自己的账户
英国环境署指引说明，年度进口量达到或超过100吨二氧化碳当量时，需要注册并取得配额授权。注册后，使用机构编号向配额持有人取得授权，或向授权管理人取得转授权。检查额度是否已在自己的账户中可用，不要只凭供应商的承诺。
交易必须在12月31日前完成，并在该日期前持有足够的授权或转授权，覆盖当年投放市场的数量。未使用的额度可以结转。这并不表示可以先进口再补额度：指引说明，属于需要授权或转授权的情况时，额度不足就不能进口。
单独准备含氟气体符合性声明
设备进口指引要求，年度进口制冷、空调及热泵设备所含氢氟碳化物超过100吨二氧化碳当量时，应准备证明配额覆盖的含氟气体符合性声明。它应与CE及UKCA指南所述的电气产品声明分开保存。配额门槛包括恰好100吨，但声明条款写的是超过100吨。在这一边界上，应请英国环境署确认声明要求。
使用官方模板，填写公司资料、VAT识别号及大不列颠含氟气体注册编号，并安排法定代表人签署。模板中的授权选项要求在放行进入自由流通时已有覆盖额度。每次进口都应将完整声明和海关申报文件提交给HMRC，并交给年度核验人。声明须保存5年。普通运输文件可按清关文件指南整理。
分别判断年度申报与独立核验
对于设备，申报指引列出的门槛是上一日历年投放大不列颠市场的设备所含含氟气体达到或超过500吨二氧化碳当量。需要提交年度活动报告时，应在3月31日前提交。不要用这一申报门槛判断是否需要独立核验。
投放大不列颠市场的预充制冷、空调或热泵设备所含氢氟碳化物达到或超过100吨二氧化碳当量，且这些气体此前未在该市场投放时，需要独立核验。指引规定，上一年度符合条件的进口应在3月31日前提交核验文件。核验文件须保存5年，并能向监管机构出示。
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给核验人提供可追溯的批次档案
建立工作档案，包含设备类别、台数、制冷剂数量、计算依据、账户额度、已签署声明及海关记录。请核验人在申报截止前指出缺失证据。核验文件应提交给英国环境署的含氟气体支持团队，需要时可向该团队索取核验模板。
请 Cambridge China Bridge 的中国员工向工厂取得充注规格，并核对订购型号与生产记录。发货前，将工厂数据与发票、装箱单及年度台账核对一致。在自己的企业内，明确账户管理、声明签署及年度提交各由谁负责。
常见问题
含氟气体门槛按每批货还是全年计算？
配额注册门槛按日历年的氢氟碳化物进口总量判断，以二氧化碳当量计算。应汇总相关批次，不能逐个集装箱单独判断。
CE声明能证明含氟气体配额覆盖吗？
含氟气体符合性声明用于证明配额覆盖。应与电气产品声明分别准备，并对应到相关海关申报文件。
未达到年度申报门槛，也需要核验吗？
可能需要。符合条件的预充制冷、空调及热泵设备核验门槛为100吨二氧化碳当量，设备年度活动报告门槛则为500吨。
含氟气体文件要保存多久？
含氟气体符合性声明和核验文件须保存5年。建议将支持它们的批次文件及计算记录一起保存，便于追溯数量。