我的仓储安排需要HMRC履约仓批准吗？
并非所有库存安排都需要HMRC履约仓批准。自行存放自己拥有的货物属于排除情形；为境外卖家存放进口货物，满足该计划条件时则需要批准。订仓前应核实货主、卖家的经营设立情况及货物销售记录。采购及库存交接安排可与Cambridge China Bridge 讨论。
先梳理库存安排
HMRC履约仓尽职调查计划针对仓储经营者。其指引要求，所存货物同时满足以下条件时须申请：从英国境外进口；由在英国境外设立经营的主体拥有，或代该主体存放；正在待售且此前未在英国售出。应将这些条件放在一起核查。
写清存储期间谁拥有货物、替谁保管、该主体在哪里设立经营，以及是否已经发生英国销售。没有仓库如何进口介绍经营场所和交货选择；本文处理另外的履约仓批准问题。
区分自有货物与其他卖家的库存
HMRC指引要求拥有所存货物的企业不要申请该计划。如果你买下货物并自行存储，自有货物的排除情形便与此相关。如果由独立仓库替你存货，则应按该计划条件判断仓库的情况。
对于寄售库存或尚待购买的货物，应问清货权何时转移，并对照协议与库存记录。不要仅凭支付运费或收到纸箱就认定货物已经归你所有。可参考货权与运输风险，准备交接讨论。
核查卖家在哪里设立经营
HMRC要求考虑企业中央管理职能在哪里进行，包括重要管理决策、注册办公室及管理会议所在地。若企业在英国具有永久实体存在，并拥有开展或接受应税供应所需的人员和技术资源，也可构成英国经营设立。
向卖家了解实际管理及经营情况。安排不明确时，应将书面情况说明交给HMRC，而非仅依赖发票上的地址。HMRC还说明，在北爱尔兰仅为在欧盟和大不列颠设立经营的卖家存货，无须申请该计划。
确定仓储安排前核查批准
若安排属于该计划范围，向仓储经营者索取获批企业名称，并核查HMRC注册企业名单。HMRC要求适用企业在开始经营前申请，且获得批准之前不得作为履约仓经营。
问清实际由哪家企业保管库存，尤其是签约服务商另用其他经营者的情况。将实际经营者名称与批准资料对照，发货前解释清楚任何不一致。选择英国仓库可帮助你准备更完整的仓储需求。
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下次库存移动前复核变化
HMRC说明，相关货物在海关监管制度下存储后，放行进入自由流通时也需要申请。讨论仓储安排时应特别指出这一放行节点，不要假定最初存储时的判断始终适用。
将采购协议、货权交接、卖家资料、销售记录及仓储经营者信息汇成安排说明。相关事实变化时重新核查。Cambridge China Bridge 驻中国员工可协助协调工厂文件及发货交接资料，供你讨论英国仓储安排。
常见问题
存放自己拥有的库存需要HMRC批准吗？
HMRC指引要求拥有所存货物的企业不要申请该计划。如果由独立仓库保管，则应另行判断该经营者的仓储安排。
我可以替中国卖家存货吗？
核查货物是否从英国境外进口、是否由境外经营主体拥有或代其存放，以及是否正在待售且此前未在英国售出。这些条件同时成立时须申请。
如何核查履约仓已经获批？
索取获批企业名称，并核查HMRC注册企业名单。如果服务商另用其他经营者，应问清谁实际存货。
仓库可以在等待批准时开始经营吗？
适用该计划的企业须等HMRC批准后才能作为履约仓经营。仅提交申请并不足够。