俱乐部可以从中国采购抽奖奖品吗？
可以。俱乐部应先确认收费抽奖或免费抽奖的适用安排，取得内部批准，并在提供抽奖券前核实奖品及其描述。先收货验收，有助于避免延期或替换带来的问题。样品和工厂资料可由 Cambridge China Bridge 协调取得。
订购奖品前先确定抽奖安排
写清楚谁可以参加，参加是否需要付费，抽奖券在哪里提供，以及所得款项用于什么目的。根据下文列出的抽奖方式，准备与当地政府或法律顾问讨论的内容。这里讨论的是大不列颠的安排；涉及北爱尔兰时，应另向当地政府核实。
如果参加者仅限俱乐部内部，向顾问咨询私人社团抽奖，以及对发起人、售券和宣传的限制。不要以为称为俱乐部抽奖就已确定其法律性质。采用免费抽奖时，请顾问审核参加方式，包括便利程度、宣传，以及收费和免费参加者如何进入抽奖。
| 拟采用的安排 | 适用方式及后续核查 |
|---|---|
| 活动附带的抽奖 | 符合条件的附带抽奖无需牌照。抽奖必须是活动的附带部分，以慈善而非私人获利为目的，抽奖券在活动现场出售，奖品不得结转至另一次活动。 |
| 面向公众的筹款抽奖，包括提前售券 | 咨询是否适合采用小型社团抽奖。此类安排须向当地政府登记，用于公益而非商业目的。开展前确认资格和各项限额。 |
| 同时提供收费和免费参加方式的抽奖 | 符合条件的免费抽奖无需彩票牌照。宣传前请顾问核实免费参加方式确实符合要求。 |
记录俱乐部及组织者的批准
请委员会或获授权的组织者批准拟采用的抽奖安排、奖品清单、采购预算和抽奖负责人。记录谁订货、谁收货，以及谁批准开始售券。这是实际操作中的审批记录，与可能涉及的抽奖登记或牌照程序分开处理。俱乐部同时采购篷房时，可参阅进口篷房审批指南。
付款给工厂前，请组织者确认所选抽奖方式允许从所得款项中扣除哪些购买奖品和组织活动的费用。预算中区分采购奖品和捐赠奖品。判断直接采购是否适合俱乐部时，把运输、进口费用、核查和替换成本一并考虑。
选择能够核查并向中奖者说明的奖品
优先考虑组织者能够检查、储存并向中奖者解释清楚的物品。评估可能的领取者、适用年龄、尖锐边缘、小零件、组装及可预见的误用。玩具、电器、化妆品、食品和酒类应先作专项评估，不宜随手加入混合奖品订单。
请向当地贸易标准部门确认赠送奖品时适用哪些产品义务，包括你们的安排是否属于商业供应。我们的 促销用品采购指南 涉及这一问题及品牌标识责任。请参考我们的 检测报告核验指南，索取与实际奖品型号、材料和配件对应的证明材料。指定负责人，在发放前检查标签、警告、说明书及尚未解决的安全问题。
准确描述中奖者将收到的奖品
建立奖品记录，保存批准的照片、型号、颜色、材料、所含附件，以及组装或领取安排。参照产品规格编写指南，让工厂订单与记录一致。制作最终抽奖券或宣传内容前，拍摄实际收到的奖品。
不要照搬供应商页面中缺乏依据的零售价值、品牌关联或性能宣传。说明是否包含送货，以及中奖者是否需要另备设备或购买订阅服务。让组织者对照实物批准最终描述；工厂提出替换时，重新审批。
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提供抽奖券前先收货并批准奖品
作为实际采购保障，建议先把奖品送到俱乐部并完成到货检查，再开始提供抽奖券。先收货是一项采购控制，并非所有抽奖都适用的统一法律要求。以这一检查节点倒排样品批准、资料审核、生产、验货、运输和清关。
对照批准的奖品记录检查到货，包括损坏、附件缺失及说明书。不适合的物品不要进入抽奖。如果交货延期，推迟开始售券，或在启动前批准替代奖品。Cambridge China Bridge 的中国员工可以取得样品和工厂资料，协调约定的验货；奖品是否放行仍由组织者决定。
常见问题
俱乐部可以直接从中国采购抽奖奖品吗？
可以。先确认抽奖安排，取得俱乐部批准并核查实物。下单前，将完整到货成本与在本地采购合适现货的成本比较。
可以在活动前提前出售抽奖券吗？
附带抽奖要求在活动现场出售抽奖券，不能按这一方式提前售券。向当地政府咨询已登记的小型社团抽奖是否适合拟采用的提前售券安排。
抽奖奖品需要进行产品安全核查吗？
检查实际物品的适用性、适用的产品要求及相关证明材料。请向当地贸易标准部门确认赠送奖品是否属于商业供应，以及适用哪些义务。仅凭供应商证书不足以决定是否可以发放奖品。
提供抽奖券前应该先收到奖品吗？
这是建议采用的采购保障。启动前先收货、验收并批准奖品和描述，避免运输延期或工厂替换导致俱乐部承诺无法提供的奖品。