如何收集中国供应商碳数据用于范围三报告
使用统一问卷和采购组合台账，约定报告边界、期间、单位及产品分摊方法。对照原始记录核验答复，跟踪缺口，并由可持续发展团队批准用于报告的估算。中国端的数据收集任务可与 Cambridge China Bridge 约定。
联系供应商前，先确定收集任务
请可持续发展团队批准数据收集边界、报告期间、计算方法和可接受的证明材料。明确所需产品碳足迹是否覆盖原材料至工厂发货，并注明运输排放另行记录的位置。这是一套建议的采购工作流程，应结合贵机构采用的报告框架调整。
建立采购组合台账，将供应商、实际生产地点及采购产品与采购记录关联。指定买方联系人、工厂数据负责人、答复期限及审核状态。结合采购规模和已有排放筛查结果安排收集优先次序。报告适用性与数据收集方案应分别处理，参阅英国简化能源与碳报告及中国采购。产品记录的系统录入可参阅进口产品数据录入清单。
向供应商发送统一问卷
向所有供应商发送相同的双语模板，附上字段定义和允许使用的单位。要求供应商将各项标为实测、计算、估算、无法提供或不在约定边界内。空白字段需要说明，不能默认为零。
以下字段可作为问卷主体。供应商可以附上已有计算结果，但应逐项对应问卷字段，并解释覆盖范围的差异。
| 字段 | 要求供应商提供的内容 |
|---|---|
| 主体与边界 | 报告主体、生产地点、覆盖产品、纳入的工序、分包商及排除项。 |
| 报告期间 | 活动记录及计算所对应的起止日期；说明与买方报告期间不一致的情况。 |
| 活动数据 | 电力、燃料、外购热力、相关工艺排放、材料投入、包装及产量，并保留原始单位和数据来源。 |
| 计算覆盖范围 | 结果是否仅覆盖工厂运营，还是也覆盖上游材料及加工；注明缺失环节和另行记录的运输。 |
| 因子与方法 | 因子发布机构、数据集版本、地域、适用期间、单位、计算公式及假设；注明电力排放核算方法。 |
| 产品分摊 | 产品编号、报告单位、待分摊的活动或排放总量、分摊依据、总产出分母及分摊计算。 |
| 证明材料 | 账单、抄表记录、燃料及材料记录、生产日志和计算文件；注明文件编号，以及任何鉴证声明及其覆盖范围。 |
| 缺口与责任 | 估算字段、原因、拟采用的替代数据、编制人及供应商审批记录。 |
核对记录及产品分摊
核对账单和抄表记录是否对应所报地点及期间。将总产量与分摊分母、采购产品编号相互核对。询问共用电表、外包加工、废料及联产品如何处理。保留原始数值，同时记录统一单位后的数值及换算说明。选择因子时，参阅中国工厂的电力排放因子。
不要直接将整个公司的排放总量当作产品碳足迹。要求说明待分摊的排放总量，以及按质量、生产时间、金额或其他依据分摊的理由。可持续发展团队应批准分摊依据，并检查上游环节遗漏或运输重复计入。可通过工厂核验约定生产地点及现有记录的检查任务；碳核算方法另行审批。
发布报告数据前，处理缺口
为证明材料缺失、期间不一致、边界不清及分摊依据不足建立异常台账。记录受影响产品、对报告的影响、负责人及下一步行动。未答复的供应商也应保留在采购组合台账中。如需估算，参阅缺少供应商数据时如何估算采购商品排放，并注明估算用于填补哪项缺口。
英国政府排放换算因子指引建议使用者披露排放核算方法。发布前，请可持续发展团队批准计算方法、因子选择、分摊及尚未解决的估算。记录审批决定、理由、局限及替换计划。采购团队负责收集和跟进，可持续发展团队负责方法认可。
重复执行，并保持可比性
将原始提交材料、证据索引、计算版本、审核意见和已批准的报告数据一并保存。对商业敏感的原始记录设置访问权限，同时保证审核人员能够查阅。按供应商及采购产品跟踪收集覆盖情况，区分已接受的供应商数据、已批准的估算及未解决的缺口。
下一报告周期继续使用同一模板索取更新记录，并要求供应商申报地点、工序、边界、因子及分摊变化。说明表面上的排放变化来自运营、采购结构还是方法修订。涉及基准重算时，应与可持续发展团队约定，不要覆盖此前已批准的数据集。
常见问题
应该向中国供应商索取哪些碳数据？
索取生产地点及产品边界、报告日期、活动记录、排放因子、产品分摊和证明文件。要求供应商注明估算、排除项及缺失数据。
可以使用供应商整个公司的碳足迹吗？
可以作为辅助材料。将排放归入采购产品前，应核对覆盖范围，并取得有记录、经可持续发展团队批准的产品分摊方法。
中国工厂无法提供碳数据怎么办？
保留该供应商的台账记录，注明缺口，并在适当情况下使用经可持续发展团队批准的估算。指定负责人，为下一报告周期取得更完整的记录。
供应商碳排放估算应由谁批准？
可持续发展团队应批准方法、因子、分摊及尚未解决的估算。采购团队负责收集记录、跟进答复并维护审批记录。