我的模具是否被擅自用于生产？
仅凭工厂声明或当前验厂，无法确认模具多年间始终只用于获批生产。应核对获批批次、累计模次、产量、废品和库存，再独立调查记录缺口及异常磨损。可通过 Cambridge China Bridge 安排在中国的检查。
明确哪些使用经过批准
为每副模具建立有日期的台账，记录识别标记、型腔、可更换镶件、存放地点及获批转移情况。收集各时期约定的使用限制。仅有所有权记录，无法说明试模、备件、超产或替其他客户生产是否获准。关于所有权的整体安排，可参阅保护知识产权和模具。
今后每次使用，应约定须取得你针对指定订单的书面放行。明确试模、废品、超产及留存库存如何批准和记录，并约定复制镶件、转移模具及分包的限制。约定获取原始记录、开展独立检查，以及在存放和生产期间持续保留记录。后来补充的限制不能说明此前实际发生了什么。
核对模次、产量和库存
索取每次生产开始和结束时带日期的计数器读数、注明模具身份的设备日志、生产工单、型腔配置、合格产量、废品、样品及库存流转记录。按计数器实际记录的动作，将读数变化与生产循环核对，并解释试模和空循环。按当次启用的型腔换算预期产量，不能直接将模次与发货件数比较。
通过发货、留存库存、样品及有记录的报废，解释生产件的去向。与自己的订单和仓库收货记录交叉核对，不只看工厂汇总表。调查未经放行的批次、无法解释的产量及订单之间的使用。可参阅如何约定获取原始采购记录，明确底层文件的提供方式。
检查计数器历史和模具磨损
确认计数器型号、触发方式，以及读数能否清零或调整。索取安装、更换及清零记录，并要求用带日期的照片将读数与具体模具对应。设备计数器需要有证据证明相关读数属于你的模具。模具自带计数器也要检查是否被拆除、绕过或更换。近期安装的计数器无法还原此前的使用。
将当前状况与带日期的检查照片、测量结果和保养记录比较。请模具专业人员检查型腔、浇口、分型面、顶出部件及更换过的镶件。异常磨损值得调查，但不能证明擅自生产，因为材料、加工条件、腐蚀和保养也会影响状况。如何让大货与样品一致讨论的是另一项问题，即产品一致性。
委托能够核查历史的独立检查
到厂前，将模具台账、获批订单历史及无法解释的时段清单交给独立检查人员或模具专业人员。要求核查模具身份和计数器运行，查看原始设备及生产记录，并抽查批次的产量、报废和发货流转。要求检查存放区域，以及经批准持有模具的分包商。
要求报告区分现场观察事实、工厂解释、相互印证的记录和无法取得的证据，并列明检查覆盖的时期及未解决的差异。条件允许时，可约定缩短到访通知时间，但现场检查只能观察当前状况和能够取得的记录。一般的验厂或验货报告，本身不能证明多年间模具只用于获批生产。
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写明结论范围并补上缺口
建立调查结果台账，将每项差异对应到来源、解释和支持文件。要求更正前，先保存原始导出文件及带日期的照片。结论应写为所查时期的记录与获批使用相符、存在无法解释的活动，或证据不足。记录缺失既不能直接变成指控，也不能变成没有问题的结论。
历史证据不完整时，应从现在建立经现场见证的基准，记录模具身份、状况、计数器读数和库存。将生产记录副本保存在工厂之外，每次获批生产后进行核对，并覆盖生产之间的存放时期。差异仍未解决时，可约定调查期间暂停继续使用，并按既有安排考虑受控存放或转移模具。
常见问题
工厂声明能证明模具从未被擅自使用吗？
声明只能记录工厂的立场。应索取生产记录、计数器历史和库存核对资料。缺少连续且相互印证的历史记录时，此前是否存在擅自使用，可能仍无法确认。
模具累计模次应该等于发货数量吗？
不应该。模次记录循环，发货数量记录产品件数。启用型腔、试模、废品、样品和留存库存都会影响比较。核对产量前，先确认计数器实际记录什么。
异常磨损能证明模具被擅自使用吗？
不能。材料、加工、腐蚀和保养也会造成磨损。应比较带日期的状况记录，并请模具专业人员判断磨损是否与有记录的使用历史相符。
工厂没有以前的生产记录怎么办？
将相关历史时期记为未核实。寻找订单、收货记录、保养文件和计数器照片等佐证，再建立经现场见证的基准及今后的使用控制。