向中国采购低于门槛的货物，何时须发布公告？
对于达到公告金额门槛的低于门槛货物合同，仅向指定供应商询价且不作其他宣传，无须发布招标公告。公开宣传前须先发布招标公告；订立合同后，即使此前仅私下询价，也须发布合同详情公告。Cambridge China Bridge 可协助准备采购需求。
先确认采购机构与公告金额门槛
本指南适用于按《采购法》低于门槛制度办理的货物采购。选择公告路径前，请采购团队确认该采购属于受监管的低于门槛合同。所提供的进口指南并未涉及公共采购公告。
地方政府的公告金额门槛为含 VAT 的 £30,000；英国公立医疗信托机构及基金会信托机构的门槛为含 VAT 的 £12,000。金额等于门槛也计算在内：受监管的低于门槛合同达到相应金额，即须履行公告义务。这些是公告门槛，并非界定低于门槛采购的金额上限。请采购团队确认合同估算价值，不要只采用工厂货价。
定向询价可以不公开发布
采购机构向指定供应商或封闭的预选供应商群体征集报价、方案或投标，且未在其他地方宣传该采购时，无须发布低于门槛招标公告。因此，直接向 Cambridge China Bridge 发出询价可以采用这一路径，但仍应遵循采购机构自身的政策与程序。
记录邀请了哪些供应商，以及询价如何发送。向供应商明确规格、交货地点和验收标准。有关询价背后的采购准备，可参阅如何向采购代理说明需求及如何比较中国供应商报价。
公开宣传前，先在中央平台发布公告
采购机构如准备公开宣传达到公告金额门槛的低于门槛合同，必须先在中央数字平台发布低于门槛招标公告。在地方网站、采购门户或报纸上公开采购机会，与向指定供应商定向询价的情形不同。
招标公告必须给予合理的提交期限，且所有供应商的期限须相同。公开采购机会前，请采购团队确认中央平台公告已经发布，并核对各份文件中的规格、回复方式和截止时间是否一致。
订立合同后发布合同详情
对于每份达到公告金额门槛的低于门槛合同，采购机构都必须在订立合同后，在合理可行的情况下尽快于中央数字平台发布合同详情公告。这也包括仅向单个供应商询价后达成的采购，以及框架下授予的合同。私下询价不会免除后续公告义务。
对于普通货物采购，指引说明通常应由中央政府机构在 30 天内发布，包括英国公立医疗信托机构；其他机构通常应在 90 天内发布，包括地方政府。这是指引中的通常预期，法定义务仍是在合理可行的情况下尽快发布。记录合同订立日期，并明确由谁负责发布。
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准备支持公告工作的采购档案
接受报价前，确认谁是合同供应商，并将其与中国制造工厂区分清楚。把已接受的规格、报价、交货范围及合同订立日期存放在一起。向采购团队确认，公告需要哪些供应商和合同资料。
Cambridge China Bridge 在中国有自己的员工，可协助整理采购档案所需的工厂资料。将工厂核查与采购机构的公告判断分别处理，并参阅如何比较中国供应商报价，明确报价所涵盖的商业范围。
常见问题
地方政府每次低于门槛采购都必须公开宣传吗？
不必。仅作定向询价且没有其他宣传时，无须发布低于门槛招标公告。但达到公告金额门槛的合同，订立后仍须发布合同详情公告。
英国公立医疗信托机构的公告金额门槛是多少？
现行《采购法》制度下为含 VAT 的 £12,000，基金会信托机构也适用。地方政府为含 VAT 的 £30,000。金额等于所列门槛的合同也包括在内。
可以先在地方政府网站宣传采购机会吗？
对于达到公告金额门槛的低于门槛合同，必须先在中央数字平台发布低于门槛招标公告，再在其他地方宣传采购机会。
只取得单个供应商报价，也要发布合同详情吗？
需要，前提是合同达到公告金额门槛。订立合同后须在合理可行的情况下尽快发布。普通货物采购的指引通常预期医疗信托机构在 30 天内、地方政府在 90 天内发布。