发货前怎样确认进口VAT缴纳方式？
先请会计师确认进口VAT处理方式，由贵公司书面批准，并在发货前取得实际提交报关单的代理确认。供应商指定货代时，应通过供应商传递指示，并在申报前确认代理已经收到。可与Cambridge China Bridge协调这项交接。
先与会计师确定处理方式
把采购条款、拟定进口商、VAT登记资料和运输安排交给会计师。请其确认这笔交易适合采用进口VAT递延核算，还是应在进口时缴纳VAT。进口VAT指南解释适用条件和抵扣问题；本文重点是如何把决定传递给实际申报的人。
按货运参考信息记录商定的方式。请报关代理确认能够执行，并说明是否收到相互冲突的指示。会计师的建议、贵公司的批准和代理的确认，应分别核实。
向实际申报代理发出书面指示
HMRC表示，代表您进口货物的人必须先取得您使用进口增值税递延核算的书面确认，才能办理进口申报。请向HMRC或您的报关代理确认适用的审批要求；这并不免除提供书面指示的要求。
指示中应写明贵公司、货运参考信息、进口商、EORI号码、VAT登记号码及选定的VAT处理方式。指定贵公司内部有权批准变更的联系人。要求代理明确确认处理方式，不要只接受已安排清关的笼统回复。
沿供应商指定货代的链条传递
如果供应商安排他人代您进口，HMRC要求您与供应商商定VAT处理方式、保留书面记录，并向供应商提供EORI号码。实际申报的人必须在提交前收到供应商的书面指示。
请供应商说明货代及实际提交报关单的代理是谁。通过供应商发送已批准的指示，方便时抄送会计师，并要求沿同一沟通链条返回代理的确认。供应商承诺包办，并不能证明代理收到了什么。另请通过完税交货进口VAT指南核实交易结构。
提交前核对实际选择
HMRC明确指出，报关单提交后，不能更改其中选定的进口VAT核算方式。发货前就与代理约定提交前的确认环节，避免清关已经开始才收到批准请求。
要求提供报关单草稿或书面摘要，列明拟定进口商、EORI号码、VAT登记号码及VAT处理方式。与批准的指示核对，解决差异后再授权提交。如果供应商更换货代或报关代理，应重新取得确认。代理报关单核对指南可帮助检查其他申报内容。
把申报结果交回会计师
向代理索取已提交的报关单，并连同批准往来记录交给会计师。HMRC建议通过海关申报服务检查进口VAT凭证和递延核算报表，确认所有进口均已涵盖。
约定由谁取得相关凭证，并在编制VAT申报表前与货运记录核对。如果申报内容或报表与批准的方式不一致，请代理和会计师共同调查。保留原始指示和确认记录，避免只靠回忆处理。
常见问题
会计师批准后，代理就可以申报吗？
贵公司的指示仍应明确。会计师可以建议税务处理方式，但代您进口的人必须在申报前取得使用进口VAT递延核算的书面确认。
供应商指定货代时怎么办？
与供应商书面商定VAT处理方式，并提供EORI号码。请供应商把指示交给实际申报代理，并在提交前返回代理的确认。
申报后能改用进口VAT递延核算吗？
HMRC表示，报关单提交后不能更改其中的进口VAT核算选择。如有错误，请代理和会计师调查，不要假定可以直接切换。
代理提交前应确认什么？
要求确认货运参考信息、进口商、EORI号码、VAT登记号码及选定的VAT处理方式。与书面批准核对并解决差异后，再授权提交。