形式发票（PI）是什么？含义与示例

形式发票是什么意思？

形式发票以发票形式列明拟议交易，简称 PI。

买家可用它在付款前核对拟议订单。供应商也可据此提出双方约定的预付款要求。

仅凭 PI 不能证明供应商已收款、开始生产或完成发货。应保存双方确认的规格，以及单独的付款和发货凭证。

形式发票与商业发票有什么区别？

两种单据外观可能相似。PI 列明拟议交易；商业发票记录已售货物，并提供清关所需的信息。

如需理解它们与采购订单的关系，可阅读采购订单、形式发票与商业发票的区别。

中国供应商的 PI 应包含什么？

作为实用采购检查，应核对买卖双方身份、PI 编号与出具日期、产品描述及规格文件编号、数量、单价、币种和总额。

还应约定交货条件及指定地点、包含与未包含的费用、付款阶段、预计发货时间和报价有效期。通过银行转账时，应另行核实收款人及付款指示。

这些项目可作为采购检查清单。供应商能力和产品合规情况应另行评估，不要仅凭 PI 的外观判断。

逐项检查请看如何阅读中国供应商的形式发票。需要评估整份报价时，可使用中国供应商报价检查工具。

形式发票示例与模板结构

下表展示报价中的订单内容如何与付款要求对应。方括号内均为待填写项目，不代表实际价格、付款建议或已完成的发票。

单据应明确标为形式发票。可从模板页面开始整理，再与供应商确认实际条款。

如何凭 PI 安排订金付款？

转账前，书面确认订单总额、本次应付金额、尾款与各阶段付款条件。明确支付尾款前需要满足的条件，例如完成约定验货或核对出货单证。

核实收款人与签约供应商是否对应。若由其他企业代收，应在转账前查清原因并留存书面说明。收款账户发生变化时，通过独立核实的联系方式确认。

付款记录中应注明双方确认的 PI 编号，并要求供应商确认收款。货物是否符合要求，应另行检查。

形式发票可以用于清关吗？

购买货物时，应取得反映实际出货情况的商业发票，并向承运商或报关代理核实所需的运输及其他单证。不要默认初步订单或订金 PI 已包含足够信息。

形式发票并非在所有海关用途下都不被接受。在英国，作为成交价格的证明，HMRC 允许使用卖方发票或其请求付款的单据，前提是单据真实性无疑，且有足够信息证明已付或应付的总价。

DHL 说明，部分非销售货运可使用形式发票，包括免费的商业样品，但也提醒海关可能对此提出质疑。发货前应核实承运商和目的地海关的要求。

无论目的地是欧盟、美国还是其他市场，都应按实际货物与货运情况，向目的地海关或受委托代理核实要求。

英国示例：海关估价与进口增值税

适用 HMRC 成交价格估价方法时，以货物已付或应付的价格为基础，再按规定加计或扣除相关项目。作为部分付款的订金，不能单独代表整批货物的价值。

与货物运至英国边境有关的运输、保险和装卸费用应计入，已包含的部分不重复添加。还应核对其他估价调整项目，不要默认 PI 总额已经足够。

确定进口增值税计税价值时，应在海关价值基础上，加上适用的进口税费及相关附带费用，但不包括进口增值税本身。应按进口货物计算，不能只用订金金额。

HMRC 不接受形式发票作为进项增值税抵扣凭证。应保存适用的进口增值税凭证，并与供应商发票相互关联。