如何用记录证明每批货物符合英国国内市场计划？
为每批货物建立可追溯档案，把运输记录与库存、销售及交付或安装凭证关联。证明材料须保存五年，并可在英国税务海关总署能够到访的英国地址查阅。通过 Cambridge China Bridge 采购时，可采用这套归档方法。
从批次和运输路线开始
英国税务海关总署要求，为通过英国国内市场计划按“无进入欧盟风险”方式运入北爱尔兰的每批货物保留证明材料。建议建立批次索引，列明运输参考编号、供应商订单、货物描述、数量、到货记录和预定目的地，并记录材料审核人及存放位置。
把运输路线写清楚。英国税务海关总署指出，从英国及欧盟以外地区进入北爱尔兰的货物，其最终消费者须位于北爱尔兰。路线选择可参阅北爱尔兰与大不列颠进口的区别；本指南重点说明如何记录货物去向。
把运输记录与业务记录关联
英国税务海关总署要求，将运输记录纳入会计系统；若分开保存，则须能与采购、销售和库存记录相互核对。实际操作中，可在仓库收货记录和库存分配记录中保留批次参考编号，再记录哪些销售订单使用了该批库存。
拆分交付时，记录分配给各客户的数量及剩余库存。产品编码变更、重新包装和退货都应有说明，避免留下无法解释的差异。可参阅从工厂到客户的批次追溯，将产品身份与运输参考编号一起整理。
围绕实际目的地整理凭证
销售货物时，将客户订单、发票和交付确认与收货地址一起保存。安装货物时，加入安装地址、货物或序列编号、完工记录及客户验收记录。这些是整理档案的实务建议，目的是让查阅者能够识别货物并追踪去向，无须依赖经办人的记忆。
若客户会转售货物，应询问其如何确认最终目的地，以及能够提供哪些记录。保存客户确认的适用范围和日期。如果笼统承诺没有说明货物、预定用途或目的地，应进一步核实。
补齐缺口后再确认档案完整
将运输数量与已交付、已安装、剩余库存及已记录的退货或损耗核对。未售出的货物仍应列为库存，不应写成已完成销售。交付确认缺失、地址矛盾和无法解释的库存流转，都应交给负责该批货物审核的人处理。
为每项差异保存带日期的说明，记录索取了哪些材料及如何解决。如果运输记录本身可能有误，可参阅核查和更正进口申报。档案整理得再整齐，也无法消除申报内容与货物实际去向之间的矛盾。
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保存五年，并确保能够查阅
英国税务海关总署规定，证明材料须保存五年，并可在其能够到访的英国地址查阅。批次索引应指向已保存的文件，不宜只依赖承运人的临时链接，或日后可能无法登录的供应商账户。
指定档案负责人，保存可读副本并做好备份。请同事尝试在没有原采购经办人协助的情况下，从到货记录追踪至记录中的目的地。更换仓库、报关代理或会计软件前，导出记录并保留关联关系。
常见问题
只有销售发票，能证明货物没有进入欧盟的风险吗？
先检查发票是否明确对应货物和目的地，再与运输、库存分配及交付或安装凭证关联，使档案能够说明该批货物的实际去向。
同批货物分给不同客户，怎样记录？
保留原运输参考编号，将每次库存分配与客户订单及交付凭证对应，再与剩余库存、退货或损耗核对。
安装的货物应保存哪些材料？
建议保存订单、安装地址、货物或序列编号、安装完工记录及客户验收记录，并将这些材料关联到原批次。
英国国内市场计划的证明材料要保存多久？
须保存五年，并可在英国税务海关总署能够到访的英国地址查阅。保存文件副本，避免只依赖会过期的链接。