供应商照片和视频能用于英国平台商品页面吗？
可以，但权利人的许可必须涵盖你的实际用途。发布前，取得对应具体文件的书面许可，核实供应商有权授权，并确认音乐等附加素材的使用权限。上传前检查平台使用范围及允许的修改。可与 Cambridge China Bridge 沟通供应商证据。
收到文件与获得使用许可分开核实
在英国商品页面使用受著作权保护的素材，应取得相应许可。供应商发来下载文件夹，只是核查权利的起点，不能作为充分的授权记录。要求书面许可写明你的企业、具体文件及商业用途。不要认为付了拍摄费，著作权就归你。
本文关注已有供应商素材的授权证据。拍摄清单、样品对应及画面验收，请参阅产品照片拍摄与审批指南。画面验收与发布许可应分别确认。
追查供应商的授权资格
询问每张照片或每段视频由谁创作、目前由谁持有权利，以及供应商凭什么授权你使用。要求提供相关雇佣记录、摄影或制作协议、已签署的权利转让文件，或允许供应商再授权的许可。视频还应询问制片方和导演，不能只问谁操作了摄像机。
将文件与素材名称及预览图逐项对应。要求提供原始拍摄文件或工程文件作为辅助证据，但不要把持有文件当成拥有著作权的证明。通过图片搜索排查可能的复制。若出现其他卖家的品牌，或供应商说不清来源，先暂停发布。找不到权利人，并不代表著作权消失。
约定适合平台使用的许可条款
要求签署许可协议，并附素材文件清单。不要只接受“可以使用我们的图片”这类笼统表述，应写清渠道、地区、允许的修改及期限。询问其他买家能否使用同样的素材，以及停止向供应商采购后，许可是否继续有效。
阅读平台当前的上传条款，将有关条款发给授权方。要求明确同意平台拟进行的素材处理，包括存储、展示、推广，以及平台要求你授予的再授权权限。上传前请专业人士审阅不清楚的措辞；英国卖家供货条款指南介绍了如何收集和审阅已约定的文件。
| 条款 | 需要确认的内容 |
|---|---|
| 渠道与使用方 | 指定平台、你的卖家账户、网站、广告、代理服务商及零售商 |
| 地区与期限 | 允许使用的地区、许可起止时间、续期及终止安排 |
| 修改与署名 | 裁剪、调整尺寸、移除背景、字幕、替换配音、视频片段及署名方式 |
| 平台权限 | 授权范围与平台上传条款要求你授予的权利相匹配 |
| 采购关系结束 | 现有商品页面能否保留、库存销售期间能否继续使用，以及如何通知撤回许可 |
检查画面和视频内的全部素材
要求列出音乐、录音、素材库视频、图形、艺术作品及可见品牌。索取适用于你的实际用途的许可，不要只接受“视频可以免费使用”这类笼统保证。要求供应商标明从素材库取得的内容，并提供适用的许可条款。
画面中有可识别的模特、讲解者或特色场地时，索取相关授权文件，核对是否涵盖拟定的商业用途。若音乐或附加图形的许可不清楚，要求提供不含这些内容的干净版本。授权来源无法查清时，重新制作素材；换背景或去掉水印不能代替授权核查。
建立发布证据档案
将原始文件、批准的导出版本、素材清单、已签署的许可、权利归属证据、附加素材许可及往来记录一并归档。记录每个商品页面使用的素材、发布日期及批准人。保留原始文件中的创作者信息。设置许可到期提醒，新增渠道或进行超出约定范围的修改前重新核查。
收到投诉时，保存通知和已发布版本，考虑暂停使用争议素材，并要求供应商提供其保证所依据的具体权利文件。作出反驳声明前先征求专业意见。提前约定由谁提供证据、安排替代素材及处理索赔费用。Cambridge China Bridge 在中国有自己的员工，可协助买家向供应商索取记录。
常见问题
中国供应商发来的照片可以直接用吗？
先取得对应具体文件及实际用途的书面许可。要求提供供应商拥有权利或有权再授权的证据。来源不清楚时，先不要发布。
付了产品拍摄费，照片著作权就归我吗？
不要这样假定。使用许可应另行约定。若要取得著作权，须取得由著作权人签署、明确转让权利的书面协议。
供应商视频里的背景音乐可以一起用吗？
要求提供涵盖拟定商业用途的音乐及录音许可。供应商无法提供时，索取干净版本，再使用另行取得许可的音频。
应保存什么证据来应对平台投诉？
保存已签署的许可、具体素材清单、权利归属或再授权文件、附加素材许可及往来记录。让每份已发布素材都能对应到这套证据。