供应商与质量

供应商开始收取模具仓储费,买家怎么办?

先索取原有仓储约定、逐项工装清单及注明日期的收费方案,再决定是否接受。逐件比较留存与搬迁的完整成本,包括试产和生产中断,并书面确认处理结果。中国现场核查可由Cambridge China Bridge协调。

作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 3 分钟阅读 · 更新于 2026-10-26

戴安全帽、穿反光背心的工人在车间里检查设备

先核对原有商业约定

收集工装报价、采购订单、付款记录、供货协议及涉及仓储的邮件。查找是否承诺包含仓储、是否与持续下单挂钩,以及保养和提取如何安排。请供应商指出收费所依据的具体文字,并解释情况发生了什么变化。将所有权、未付工装款和拟新增的仓储服务分开讨论。

如果原约定包含仓储,在回复中引用原文,并要求书面说明变更原因。如果文件没有说明,就提出协商方案,不要猜测双方当初的意思。开发费用指南介绍费用回收余额和交付成果;本文处理新增仓储收费。

逐项核实工装清单

要求提供清单,列明每件模具、对应产品和图纸版本、所述所有人、实际存放地点、当前照片、尺寸、重量及状况。清单还应包括镶件、可更换部件、夹具、备件和分包厂保管的工装。与发票及自有记录核对,将缺失、重复登记和所有权不明确的项目标出调查。

询问哪些工装正在使用、闲置、损坏或已经淘汰,以及需要哪些防护或维修。要求仓储报价明确覆盖哪些工装,并说明按占用空间还是逐件计费等收费依据。技术状况与试模检查可参阅模具与工装指南。

分别确认各项收费日期

询问通知日期、拟开始收费日期、计费周期、付款日期及提取截止日期。如果供应商要求补收以往仓储费,请其另行提供对应期间、计算明细及所依据的约定,与未来收费分开处理。提出核对和提取的安排窗口,并请供应商确认核对清单期间如何计费。

协商收费的开始和停止条件,例如停止下单、恢复订单、具备提取条件或实际发运。约定不足完整计费周期、提取延误和供应商造成的延误如何处理。明确防护、搬运、装车及保险是否包含在内。要求书面确认,未经买家书面批准,不得移动工装、用于其他客户或报废。

逐件比较完整成本

使用实际报价和预计需求,在同一计划周期内比较各方案。留存可能有利于生产衔接;搬迁可能增加适配、维修及试产工作。安排提取前,请接收工厂确认设备兼容性和接收条件。搬迁后的生产批准可参阅供应商资格确认指南。

为每件已识别工装建立决策记录
方案应计入的成本和检查决策依据
留在原供应商处仓储、防护、保险、恢复生产工作及日后交付费用预计订单、工装状况及约定的查看和提取安排
搬至其他工厂交付、包装、吊装、运输、保险、适配、维修、试产及生产中断接收工厂确认及试产样件批准
搬至独立仓库提取、仓储、防护及日后运往生产地点查看和提取安排及可执行的恢复生产计划
退役处置、新制工装及失去备件生产能力的影响买家批准、留存记录及处置确认

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书面确认处理结果与交接

发送拟定的处理方案,逐件列明留存、搬迁或退役决定。附上约定费用、收费起止日期、服务范围、复核安排及提取责任。搬迁时,约定工装放行条件、状况报告、包装、随附文件和备件,以及目的地签收。将有争议的历史费用与未来安排分开记录。

HMRC说明,工装费用属于计入进口货物海关完税价格的总付款金额的一部分。向报关代理提供原始工装记录及新增仓储、搬迁费用的明细发票,请其逐项判断费用处理方式。海关估价指南介绍估价方法;不要假定仓储发票与购买模具适用相同处理方式。

常见问题

收到新增模具仓储费发票,该付款吗?

接受前先核对原约定、覆盖工装、计算方式和收费日期。及时回复,指出争议项目,并提出未来仓储的书面安排。

供应商追收以往仓储费怎么办?

要求提供对应期间、计算明细及所依据的约定。将历史费用与未来仓储分开讨论,并提出核查记录的时间窗口。

搬走模具比支付仓储费便宜吗?

在同一计划周期内比较实际报价,计入工装放行、包装、运输、维修、适配、试产及生产中断的成本,并确认接收工厂能够使用这些工装。

模具仓储协议应写哪些内容?

列明工装、地点、费用、计费日期、防护、保险、查看及提取条款。约定收费触发条件,并要求移动、用于其他用途或处置前取得书面批准。

资料来源

  1. HMRC:海关估价与成交价格

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