供应商与质量

自有品牌包装如何避免夹带供应商广告

先约定零售包装内允许放入的资料,明确禁止未经批准的供应商宣传内容,并为运输单据安排独立的交接方式。出货前拆开实际生产包装,逐项核对内附资料、标签及联系链接。可由 Cambridge China Bridge 安排工厂现场检查。

作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 3 分钟阅读 · 更新于 2026-10-11

用于包装和运输的纸箱。

明确零售包装内允许放入的内容

首批自有品牌订单应在包装作业说明中附上内附资料清单。为每份允许放入的说明书、保养卡、配件说明及品牌卡片标明已批准的印刷稿和版本。明确写出不得加入供应商价签、产品目录、广告单、名片及未经批准的促销赠品。

审核每份资料的正反面,以及包装袋、贴纸和吊牌上的文字。指定顾客应使用的售后联系方式。任何替换或新增内容均须先获得书面批准,并要求工厂把同样的指示交给负责印刷及包装的人员。

检查联系方式,同时保留产品信息

检查包装和内附资料上的电话号码、电子邮箱、网站链接及可扫描的编码。打开每个编码指向的页面,确认其通向已批准的使用说明,还是供应商店铺、销售账号或注册表单。印刷稿和链接目标都应经过审核。

英国标签指引要求可能有危险的产品附上安全信息。批准删除或替换内容前,先确认你的产品适用的信息要求。将供应商广告与产品识别信息、警告和说明分开审核。若零售包装也用作快递外箱,可参考快递包装要求指南,规划哪些内容应保持可见。

为运输单据安排独立的交接方式

写明商业发票、货运装箱单及运输文件分别交给谁,以及如何交接。与货代和收货仓库约定单据的放置位置。不要只让工厂把所有文件拿走:应让运输单据通过顾客零售包装之外的方式交接,同时在包装内保留已批准的产品资料。

若运输单据需要随货附带,标明所用文件袋,并告知仓库在发给顾客前何时移除。若包裹从中国直接寄给顾客,包装前先确认承运人的单据安排。运输记录应保持准确;需要给顾客的送货单另行制作,使用你已批准的文字。

按照顾客的拆包过程检查生产包装

选取纸箱和识别批次的方法可参考出货前生产包装检查指南。在验货要求中另列未经批准的商业资料检查。要求检查人员从实际已包装的生产货物中拆开零售包装,并在取出任何物品前拍摄内部情况。

按照顾客的拆包顺序,检查包装套、折叠说明书、配件袋及隐蔽夹层。将所有内附物品摊开,拍摄正反面,并与批准清单逐项核对。同时检查贴附的价签和联系链接。记录包装编号及检查范围;样品内没有不应放入的物品,不能证明未拆开的库存也没有。

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整改受影响库存后再放行

发现未经批准的资料时,暂缓放行受影响库存,并要求工厂查明哪些包装批次使用了这些资料。约定由谁移除或替换、如何检查受影响库存,以及如何重新封装。若广告与使用说明印在同一张纸上,应批准替换稿件,而不是直接丢弃整张说明。

要求提供已整改生产包装的检查证据,并记录由谁批准放行。验货后再次拆包时,参考重新包装及复检指南。把批准的内附资料清单交给收货仓库,防止后续发货环节加入未经批准的内容。Cambridge China Bridge 的中国员工可按约定要求检查拆开的生产包装。

常见问题

如何防止工厂在包装里放广告单?

在包装作业说明中附上已批准的内附资料清单,明确排除供应商宣传内容,并要求变更前先获批准。出货前拆开实际生产包装核对。

能否删除所有供应商联系方式?

删除前先确认每项信息的用途。单独核实产品识别及安全信息,再按已批准的印刷稿删除或替换未经批准的销售联系方式。

供应商发票应放在零售包装内吗?

为货运发票安排独立方式,交给货代或收货企业。与承运人约定随货文件袋的安排,并告知仓库在发给顾客前应移除哪些单据。

只有封好的包装照片够吗?

封装照片无法显示藏在里面的广告单或卡片。要求提供带有生产包装编号的拆包过程照片,展示每件内附物品及其背面。

资料来源

  1. 英国政府:产品标签法律要求

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