在联合展馆或团体展位怎样洽谈供应商
在联合展馆洽谈时，先确认每件展品背后的具体企业，取得其直接联系方式。记录每项说法由谁提出，再请拟合作供应商自行确认产品规格和交易条件。将主办方的引荐与采购决定分开。Cambridge China Bridge 可协助在中国跟进供应商。
确认展位背后的具体企业
先问接待人员代表的是展馆组织方、具体参展企业，还是中间人。将展馆名称与企业名称分别记录。索取企业完整中文名称、对外使用的名称、地址及其自身联系方式；仅有联合宣传册或接待台信息，不足以建立供应商档案。
询问该企业是自行生产、销售其他工厂的产品，还是只负责引荐。分别记录拟供货企业和生产地点。具体核实方法见工厂与贸易公司的区别。
把每件展品对应到具体企业
指明感兴趣的样品，询问由哪家参展企业供应、在哪里生产，以及它是该企业自己的产品还是借来的展示品。记录型号、材料、表面处理和用途。征得同意后，将样品与识别标签一起拍照，并与企业资料归档。
请企业提供该展品对应的产品目录条目或规格文件。相邻参展企业的样品和文件应分别归档。如果介绍人员无法确认展示品背后的供应商，将其标记为供应方待确认，暂缓询价。
找到能答复和确认的联系人
取得具体企业联系人的姓名、职务和直接沟通渠道。询问谁负责回答技术问题、出具报价和确认变更。如果答案经口译员或展馆接待人员转述，同时记录原发言人和转述者。
离开展位前，发送简短消息，注明刚才讨论的产品，并请企业联系人回复。约定由谁补发缺失文件，以及何时跟进。需要时可抄送组织方，但产品问题应直接交给负责答复的企业。
将展馆引荐与供应商承诺分开
会议记录应区分组织方的引荐、供应商的表述和你提出的要求。接待人员关于产能、价格、交付或产品适用性的介绍，应列为待供应商确认的事项。不要把整个展馆的宣传说法记成每家参展企业都作出的承诺。
请拟供货企业根据你的规格自行出具书面报价，注明产品、订购数量、交付条件、付款条款和未包含项目。询问由哪家公司销售并开具发票，以及是否有其他公司担任你的代理。角色区别见采购代理与卖方的区别。
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用可追溯的记录完成展后跟进
分别向各企业发送会谈摘要，列明企业名称、讨论的产品、各项说法的发言人、所需文件和待确认事项。请联系人纠正误解，并仅确认其企业能够支持的内容。如果下一步只是索取样品或报价，就明确写出该目的，避免随口使用表示批准的措辞。
继续推进前，保留并突出显示尚未解决的企业身份或展品归属问题。付款前按供应商核实指南开展检查，不要用参展身份代替供应商核实。Cambridge China Bridge 在中国的自有员工可联系已明确的企业，并协助核查生产地点。
常见问题
展馆组织方就是我的供应商吗？
询问由哪家公司报价、销售并开具发票。将组织方的引荐单独记录，并请拟供货企业直接确认自身角色。
怎样确认联合展位上的产品属于哪家企业？
询问具体样品由哪家企业供应。将型号和照片与该企业资料归档，再直接索取对应的产品目录条目或规格文件。
展馆接待人员报出的价格可以直接采用吗？
先作为待核实信息。请拟供货企业自行出具书面报价，明确对应规格、数量、交付条件和未包含项目。
只有组织方的联系方式怎么办？
请组织方引荐产品背后企业的具名联系人。在确认企业、具体产品及负责报价的人之前，将询价保留为待处理事项。