中国供应商的英文公司名称不同，如何核对？
以中文注册名称和统一社会信用代码为核对依据，在国家企业信用信息公示系统查询并比对营业执照，再用证明材料将各个英文名称对应到该企业。卖方或收款人身份未查清前，暂停付款。可请 Cambridge China Bridge 协助核对。
收集原始名称，先不要改写
请供应商提供清晰的营业执照副本，并以可复制的文字发送中文注册名称和统一社会信用代码。收集报价单、形式发票、拟签合同及银行付款资料。按原样保留每个名称，包括标点和公司名称后缀。
请供应商解释每种英文写法属于译名、简称、经营使用名称、旧名称，还是另一家公司。将解释作为待核实的信息。供应商核验指南介绍整体检查流程；本指南重点解决不同名称如何对应到企业。
以公示系统记录作为核对基准
将营业执照上的统一社会信用代码复制到国家企业信用信息公示系统查询，再将记录中的中文名称、代码和注册地址与营业执照比对。也可以用原始中文公司名称查询。不要只用英文译名作为查询词。
保存查询记录、查询日期及用于比对的营业执照。中文名称或代码不一致时，将身份标为待核实，并要求供应商提供解释差异的证明材料。系统无法访问时，可重试或安排独立查询；页面打不开不能说明名称已经对应成功。
建立文件与企业的对应表
将对应表与原始文件一并保存。对每份文件记录其所用名称、企业角色、拟对应的中文注册名称和代码、证明材料，以及已确认或待核实状态。不要用自己选定的译名覆盖文件原文。
请供应商书面确认对应关系，并注明涉及的文件。条件允许时，要求更新商业文件，在约定英文名称旁列明中文注册名称和代码。供应商的确认有助于解释文件，但不能代替公示系统查询或账户证明核对。
| 文件或名称 | 需要查清的问题 | 应索取的证明材料 |
|---|---|---|
| 报价单或网站名称 | 是否为卖方使用的经营名称或译名？ | 对应中文名称和代码的书面说明 |
| 形式发票或合同 | 哪家企业出售货物？ | 卖方营业执照及名称明确的商业文件 |
| 银行收款人 | 账户是否属于已对应的卖方？ | 银行出具的账户持有人证明 |
| 不同的中文名称或代码 | 是否为另一家企业，或有证据解释的变更？ | 相关公示记录及变更证明材料 |
区分译名差异与不同企业
不要因为工厂、出口商和贸易公司共用品牌、地址或联系人，就将它们合并为同一供应商。分别索取中文名称、代码和营业执照，再记录谁生产、谁销售、谁出口、谁收款。工厂与贸易公司辨别指南介绍这些角色如何核实。
英文名称相似，不足以证明企业身份相同。英文写法不同，也不能单凭这一点认定为不同企业。先查清背后的中文名称和代码。证据显示属于另一家公司的，应单独建立企业记录。
付款前查清名称差异
将已对应的卖方与银行收款人比对。英文收款名称不同的，要求提供银行出具的证明，将账户持有人与中文注册企业对应起来。通过此前已确认可信的联系方式核实解释。账户归属不明，或由另一家公司收款时，继续暂停付款。
其余文件检查可参阅形式发票阅读指南。将对应表、公示记录、营业执照、账户证明和修订文件一并保存，卖方或账户资料变化时重新核对。Cambridge China Bridge 可由自有中国团队协助核对供应商文件。
常见问题
为什么中国供应商使用不同的英文公司名称？
请供应商说明各名称是译名、简称、经营使用名称，还是另一家公司。将其对应到原始中文名称和统一社会信用代码，再核对证明材料。
可以用英文公司名称查询国家企业信用信息公示系统吗？
建议使用营业执照上的统一社会信用代码或原始中文公司名称。不要仅凭英文名称查询结果判断供应商身份。
代码相同，能证明所有文件都属于该供应商吗？
仅在文件上写有相同代码并不足够。应与营业执照和公示记录比对，再查清各文件为何使用该名称，以及由哪家企业出具。
银行收款人的英文名称不同，还能付款吗？
先暂停付款，直到账户证明能将收款人对应到已核实的卖方。若收款人为另一家公司，应分别核查该企业及拟采用的付款安排。