中国建材采购：生产前如何提交顾问审批
要求供应商提交带目录的审批资料包，将项目规范与图纸、已编号样品、性能声明及适用试验证据逐项对应。记录顾问意见和修订后的提交资料，再针对获认可的产品配置单独签发采购放行。Cambridge China Bridge 可通过驻中国员工协调工厂。
先约定顾问的审核范围
向工厂索取资料前，先与项目技术负责人和顾问约定提交要求。明确材料、使用位置和用途、规范条款、性能要求、接口及拟议偏差。指定审核人员和有权批准生产的采购方负责人。根据项目进度约定提交日期，并预留修正资料的时间。
分别记录顾问审核、产品符合性检查和采购放行。我们的建材采购指南介绍性能与符合性要求。可通过产品开发服务协调尚未确定的细节或原型，再提交明确的产品配置供审核。
编制带目录的审批资料包
为每次提交设置编号和版本。目录应列明各份文件或实物样品、版本、日期、负责人及对应的规范条款。附上偏差清单，即使供应商声明没有偏差，也应记录。将下表作为项目检查清单，按顾问要求调整，不要将所有项目都视为普遍适用的必交资料。
| 资料项目 | 提交内容 | 审核重点 |
|---|---|---|
| 图纸与技术明细 | 产品及加工图纸、尺寸、公差、材料、表面处理、固定件和安装接口 | 是否符合规范，并与相邻工程及预定安装方式匹配 |
| 样品与实物模型 | 编号样品及其对应的拟用材料、表面处理和图纸版本，并记录留样存放地点 | 明确认可的特征，例如外观、装配或安装细节 |
| 声明性能与符合性资料 | 适用的性能声明、拟用标识详情，以及与符合性路径相符的评估或认证证据 | 产品身份、预定用途及其与规定性能的对应关系 |
| 试验证据 | 完整的适用报告、试样描述、配置详情和明确列出的限制 | 证据是否支持拟用产品及安装条件 |
| 安装资料与偏差 | 安装、储存和维护信息，以及拟议替代方案和待解决问题 | 影响使用的条件，以及放行前仍需作出的决定 |
确认依据覆盖拟用配置
投放大不列颠市场的建筑产品仍可使用 CE 标识。要求供应商明确适用的符合性路径，不要只索取笼统的证书。将每项规定性能与声明及支持证据对应。请顾问判断产品是否适合项目预定用途；单凭标识无法回答这个项目层面的问题。
核对报告描述的材料、厚度、涂层、部件和相关组合是否与拟用配置一致。对于防火或结构证据，将接缝、固定件、支撑或安装条件的差异交技术人员审核。记录缺失或不明确的覆盖范围，不要自行认定等效。可通过检测与认证服务协调证据核查或所需的补充检测。
通过受控修订关闭顾问意见
建立意见台账，将每条顾问意见与受影响文件、供应商回复、负责人和关闭决定关联。保留顾问原文及审核状态。约定各状态在本项目中的含义，包括附意见认可是否需要重新提交修正资料。不要将沉默或未回复的邮件当作放行指令。
重新提交时，附上变更说明、修订目录和清楚标出的修改内容。要求审核人员确认影响生产的意见已经关闭。按照翻译图纸审批指南，将审核后的中英文文件关联至同一技术版本。遇到指令冲突，先交技术负责人澄清，再继续受影响的工作。
单独签发并保存生产放行记录
采购方的放行文件应列明获准生产的产品、数量、工厂、文件版本和样品编号，以及任何条件或排除事项。签发前核对技术认可、未解决的偏差和内部采购权限。如果只放行部分范围，应明确允许开展的工作。要求生产及质量人员确认收到并采用指定的放行资料包。
可通过验厂服务核查拟用工厂的能力，并与顾问认可分别记录。向验货人员提供放行资料包，将其连同意见历史和放行记录存入产品合规档案。提出材料或设计变更后，暂停受影响的工作，评估影响，并在继续前取得重新认可及采购放行。
常见问题
中国建材供应商应提交哪些审批资料？
提交带目录并受版本控制的资料包，包括图纸、编号样品、适用声明和试验证据、安装信息及偏差清单，并与项目规范逐项对应。
顾问批准后就可以生产吗？
事先约定顾问审核状态的含义及权限。作为采购控制，采购方应单独签发放行文件，列明获认可的版本、样品、范围和条件。
顾问意见尚未关闭，可以放行生产吗？
暂停受未解决意见影响的工作。如果适合有限放行，由技术负责人界定允许开展的范围和条件，再记录采购方授权。
工厂更换已经批准的材料怎么办？
暂停受影响的工作，记录拟议变更，重新评估图纸、样品和证据。继续前取得相应技术认可，并重新签发采购放行。