从中国采购碾米机和砻谷机

先明确加工什么原料、需要什么成品

无论你是购买小型设备的个人、小型加工企业，还是采购整线的大型加工商，都应先说明进料和成品要求。写清原料是稻谷还是糙米、品种与粒形、是否经过蒸谷处理、实测含水率，以及需要达到的加工精度。

让不同供应商依据同一份规格报价。明确处理能力指稻谷进料量还是成品米产量，覆盖单机还是整条生产线。按实际需要列入清理、分离、输送、除尘、控制系统、安装和备件。

支付订金前，先用机器报价付款前核查指南检查遗漏设备、报价排除项和含糊的验收条件。

砻谷、碾白和抛光分别约定

ISO 的大米术语区分去除稻壳后的糙米，以及经机械碾磨去除部分或全部糠层与胚的白米。对于“组合碾米机”等名称，应要求供应商逐项列明所含工序和附件。

下表可作为采购清单。要求供应商提供流程图，标出报价所含设备、物料流向及回流安排。

核查工厂，并明确实际购买的设备

核对签约卖方的法律主体、生产地址和收款人。查清哪些设备由供应商制造，哪些外购，由谁负责整线组装，以及谁承担性能责任。

要求验厂服务围绕订单所需能力确定核查范围，包括装配设施、试机条件、设备追溯和易损件供应。另行要求提供实际交付设备的验收证据。

记录订购型号，并通过序列号或双方认可的其他标识，在验货记录中对应实际设备。要求测试本订单实际交付的设备，不要只依赖类似展机的演示。

生产前就约定工厂验收测试

在供应商生产或为订单指定设备前，将工厂验收测试（FAT）写入采购协议。下列项目属于建议约定的合同要求，合格限值应根据你的稻米和成品用途确定。

准备有代表性的测试原料，约定品种、状态、数量、取样方法和处理方式。将自己的稻谷寄往中国前，应先确认是否允许进口，以及适用的运输和植物检疫要求。否则，应约定可接受的替代原料，并记录其局限。

要求设备在同一次运行中，以约定加工精度同时达到处理量和成品质量要求。菲律宾农业机械化研究机构公布的性能测试分别测量进料能力、出料能力、出米率和米粒组分。应结合这些结果评估，不能仅凭处理量判断可售产品得率。

出米率和碎米数据必须采用可比较的口径

在合同中明确每项得率的定义和计算分母。上述建议 FAT 表中的整精米得率以净稻谷投入重量为分母；成品米中的整精米含量则以碾米后的米重为分母。评估破碎情况时，应同时记录进料米粒状态和各出料组分。

ISO 7301:2021 的公开定义可作为米粒术语参考。合同如采用该标准，应明确适用定义、方法和修正案，不能只写“达到 ISO 质量”。

记录原料状态及所有出料组分，将碎米含量、出米率和进入其他物料流的米粒一并评估。同时写清不合格后的调整、维修、复测和出货前书面验收程序。

电机和控制系统必须匹配目的地现场

下单前，请收货现场的电工确认相数、电压、频率和可用供电容量。要求提供明确的电气额定参数，不要仅凭国家名称或“出口电压”等描述判断。

要求列出各电机和控制电源适用的额定功率、电压、相数、频率、启动方式及保护配置，并提供接线图和接地安排。涉及除尘、压缩空气或抛光用水时，也应写清现场条件。

确认 FAT 使用的电源如何对应订购配置。如果试机采用不同电机、临时电源转换设备或不同频率，应在验收前请具备相应能力的电气专业人员评估影响。

发往欧盟、美国或其他市场时，应在订购前就目的地适用的机械、电气及工作场所要求征求专业意见。当地合规性应与约定的 FAT 结果分别评估。

用形式发票串联规格、验收与付款

要求形式发票列明买卖双方、型号、设备范围、电气配置、交货条款和付款节点，并引用双方确认的规格及 FAT 方案。文件核查细节可参照中国形式发票阅读指南。

要求发货前支付 100%，意味着装运前付清全部货款。应争取在支付尾款前完成验货和书面验收。

可提出按证据分阶段付款：核查卖方并确认规格后支付约定订金，FAT 合格且缺陷整改后支付下一笔，并在卖方同意时保留与现场验收挂钩的款项。将这些作为谈判方案，并记录最终约定。

如果供应商坚持发货前结清，应争取将验货和书面验收放在尾款支付之前，同时约定包装证据与单证核查。具体付款判断可阅读中国机器订单尾款支付指南。

CIF 马尼拉：分清运费、风险和进口清关

写明目的港及适用的国际贸易术语解释通则版本。根据 CIF Incoterms 2020，货物在装运港装上船时，风险转移给买方。卖方安排并支付至约定目的港的运费和保险费；买方负责进口清关及关税。

确认运输合同已包含哪些目的港操作费和卸货费，并核对仓储及后续送货费用。审核保险除外责任，必要时协商扩大保障范围。采用集装箱或多式联运时，应确认其他规则是否更符合实际交接方式。

菲律宾海关局列出的常见进口文件包括商业单据、装箱单及海运提单或空运单；适用时还需原产地证明、许可证及其他支持文件。出货前应由进口商或报关代理确认注册要求和本票货物的具体单证。

使用菲律宾关税委员会的关税查询工具，根据设备描述和申报原产地开展查询。请报关代理确认归类、适用关税待遇及所需原产地证据，并以实际进口的机械设备为查询对象。

发票、装箱单和运输单据应与实际货物一致。约定保险凭证、适用的原产地文件及提货所需单证分别由谁负责提供或取得。

英国案例：设备送至剑桥使用

以企业进口设备并送至剑桥使用为例，HMRC 的成交价格估价指引要求，将尚未计入货价的英国边境前运输、保险及相关交付费用纳入海关完税价格。

进口增值税计税基础从海关完税价格起算，再加入适用关税及其他相关税费（不含增值税本身），以及运至英国首个目的地的附带费用。进口时已知的英国境内后续目的地运输费用也须计入。应先核对报价已包含哪些项目，避免重复计入。

HSE 的新机械采购页面说明，投放大不列颠市场的新机械必须带有 UKCA 或 CE 标志，附有符合性声明和英文说明书。该页面链接的宣传册正在修订，其中旧版标志指引不应继续作为依据。订购前应核实适用要求，并审核设备及文件。

安排出货、安装和后续支持

FAT 验收通过后，将出货前验货范围落实到已识别的设备、缺陷整改、附件、备件、防护处理和包装，并确认是否包含装货检查。

约定基础和进场条件、卸货责任、组装、调试、操作培训及保修支持。取得对应实际配置的易损件清单、识别信息和订购方式。

要求采购服务报价写明是否包含验厂和验货、各自的工作范围，以及第三方工作是否另行收费。委托额外工作前，应书面约定内容和费用。