报关汇率为什么与供应商付款汇率不同？
报关折算用于确定进口货物的价值，记账折算用于记录采购交易，付款汇率决定实际花出的英镑。日期和方法不同，即使没有错误，金额也可能不同。应分别保留计算过程，并在Cambridge China Bridge的协助下核对差异。
先区分用途，再比较汇率
报关英镑价值、采购账簿金额和银行扣款回答的是不同问题。每项计算都应标明用途、外币金额、相关日期、汇率来源和英镑结果。金额存在差异，本身并不能证明报关有误。
完税价格指南介绍估值应包含哪些项目。本指南补充说明如何核对报关估值、账簿记录和实际付款。
| 折算类别 | 用途 | 核对资料 |
|---|---|---|
| 报关 | 进口货物的英镑估值 | 报关单及报关代理的估值计算 |
| 记账 | 记录采购及供应商应付款 | 采购账簿及记账汇率来源 |
| 付款 | 结清供应商货款实际花出的英镑 | 银行扣款、汇款确认及单独收取的手续费 |
核对报关接受日期和合同
普通外币采购若没有适用的合同固定汇率，HMRC 要求使用货物进入自由流通的报关被接受时适用的公布汇率。提前支付定金，并不意味着可以改用付款时的汇率。请报关代理提供接受日期和实际采用的公布汇率。
买卖合同中的固定汇率可能改变处理方法。如果供应商要求外币付款，却按合同固定汇率开具英镑发票，HMRC 要求先折回外币，再按报关接受日期的海关汇率折算为英镑。应向代理提供合同和结算币种，而非仅提供发票。可结合这些核对使用HMRC 汇率换算工具。
单独保留记账折算
HMRC 的会计指引说明，采购按交易日期的汇率折算。请会计师根据适用的会计框架确认入账日期和汇率来源，尤其是先付定金、后交货的订单。不要直接把报关汇率复制到采购账簿。外币供应商发票指南介绍具体记账问题。
HMRC 也说明，资产负债表日尚未支付的外币贸易应付款按期末汇率折算。因此，未付供应商余额的英镑账面金额可能与最初采购记录不同。请会计师核对账面余额、结算金额及汇兑差额。
计算实际花出的英镑
如果付款直接由英镑兑换，汇总定金和尾款的实际英镑扣款，再加上单独收取的汇款手续费，避免重复计算。逐笔核对汇款对应的供应商发票外币入账金额。不同日期的付款可能采用不同汇率。
如果从已有外币余额付款，汇款本身不能说明这些外币何时买入，也不能说明其英镑购入成本。保留购汇记录，请会计师确认如何分配成本。作采购决定时，应比较总现金支出和供应商实际到账金额，而不只看宣传的汇率。
逐票核对，不要强行调成相同金额
每票货建立核对记录，列明发票币种和金额、定金及尾款、报关估值调整、报关折算、记账折算和付款手续费。先确认比较的是同类金额，再判断是否为汇率问题：包含运费或其他加项的完税价格，不会与仅列货款的发票相同。把到岸总价计算也放在这份记录旁边。
如币种、金额、接受日期、汇率换算方向或合同条款存在无法解释的差异，应查明原因。报关问题交给报关代理，账簿问题交给会计师。Cambridge China Bridge 的中国员工可协助取得供应商发票、约定的付款条款和收款确认，解决供应商端的资料问题。
常见问题
报关可以用银行付款汇率吗？
普通外币采购若没有适用的合同固定汇率，应使用报关被接受时适用的 HMRC 汇率。银行付款汇率不能替代它。
付定金后，报关汇率就固定了吗？
没有。HMRC 说明，预付款应使用货物进入自由流通时适用的官方汇率，而非付款时的汇率。如有合同固定汇率条款，应另交报关代理核对。
采购账簿必须与完税价格相同吗？
不要强行调成相同金额。记账与报关可能采用不同日期和估值基础。应核对发票金额、估值加项和折算过程。
怎样计算实际英镑付款成本？
汇总全部供应商付款的英镑扣款及单独收取的手续费，避免重复计算。如使用已有外币，还应追溯对应的购汇记录。