如何将中国供应商纳入内部合格名录
只有相关证据经过审核并获签字确认后，才将供应商按指定产品类别和生产地点纳入内部合格名录。记录限制、证据复核日期和重新批准的触发条件，并将供应商准入与订单放行分开。最终批准权由买方保留，Cambridge China Bridge 提供支持。
明确批准覆盖的范围
将本指南作为企业内部政策的建议框架。建立准入记录，写明签约供应商、生产地点、产品类别、获准使用的工艺及相关分包商，并附上规格版本和目标销售市场。在指定工厂获准供应包装，不应自动延伸为获准供应电器，也不应覆盖其他工厂。
先完成供应商核实和验厂清单中的检查，再记录批准决定，无须在此重复检查方法。明确买方采购、技术和质量负责人，必要时加入合规审核人员。Cambridge China Bridge 的中国员工可以收集现场证据，是否准入由买方决定。
依据证据作出准入决定
针对每个产品类别和生产地点，列出所需证据、合格判定标准及审核负责人，并关联实际文件、现场发现、样品结果和试产记录。明确记录缺口。第二供应商资格评估介绍实际评估流程，本名录则记录评估后允许采购的范围。备用供应演练见供应商业务连续性计划测试。
关键问题不应被综合评分抵消。身份、收款、产品安全或生产地点方面尚未解决的疑点，应阻止相关范围获批。记录决定、理由、批准人和日期。销售人员的承诺或有吸引力的报价，不应替代缺失的证据。
让有条件准入具有明确限制
只有未解决问题能被限定在明确活动范围内时，才采用有条件准入。写明允许的产品类别、地点和活动，以及待办事项、负责人、完成期限和结案所需证据。例如，可以允许样品开发，但在试产通过前不允许正式生产。
在订单审批环节清楚显示这些限制。条件失效或期限届满时，按内部政策暂停相关范围。修改限制须获得书面批准。供应商准入本身不应授权生产、发货或付款，应保留订单与付款审批中的独立控制。
管理证据到期并触发重新批准
逐项记录证据出具方、覆盖的企业、地点和产品范围、核实日期、注明的到期日及内部下次复核日期。区分文件到期和内部复核期限。旧测试报告即使没有印明到期日，也可能只描述过去的配置。根据证据性质和采购风险安排复核，不要自行设定统一有效期。
工厂搬迁、新增分包商、材料或工艺变化、所有权变化、收款信息变更、严重缺陷、记录造假或长期未供货，都应触发复核。核查变化期间暂停相关范围。只有相关证据和整改措施经审核并签字确认后，才重新批准，同时保留此前的决定记录。
区分企业政策与公共采购
上述类别、状态、复核日期和暂停措施，是建议采用的企业内部控制，应在名录中明确标注。不要将内部准入描述为公共采购资格，也不要将其作为获得合同的承诺。如果采购属于公共采购程序，应先由采购负责人明确适用的招标条件，再决定如何使用本名录。
Cabinet Office 指引说明，供应商须满足设定的参与条件，才能获得合同。因此，内部有条件准入不能替代这些条件。应另行记录招标要求，以及针对各项要求提交的证据。
常见问题
验厂通过就等于供应商获批吗？
验厂结果是决策证据。还须记录获准供应的类别、地点、限制和买方签字，不能将验厂通过视为不受限制的采购许可。
可以向有条件准入的供应商下单吗？
只能开展内部政策和批准记录明确允许的活动。生产证据尚未补齐时，样品许可不应变成正式生产许可。
供应商批准应当有效多久？
根据证据覆盖范围、注明的到期日和采购风险设置复核日期。将内部期限与文件到期分开记录，相关情况变化时提前复核。
供应商批准是否覆盖所有工厂？
应按指定地点和产品类别批准。新增工厂或分包商时，先审核受影响的范围，再扩展批准范围。