从中国采购美妆与个护产品

义务落在你身上，而且要在开卖之前完成

化妆品是那种文件必须在产品上市之前就完成、而不是同步进行的品类。每一件投放英国本土市场的化妆品都必须有一位在英国设立的「责任人」(Responsible Person)；如果你从中国进口并用自己的品牌销售，那几乎肯定就是你。

责任人不是一个头衔。它意味着持有产品信息文件(PIF)、确保产品经过安全评估并出具化妆品安全报告，并在产品投放市场之前通过 Submit Cosmetic Product Notification 服务完成通报。

这里的先后顺序比多数品类都重要。一柜没有做过安全评估的成品化妆品，不是「有个文件缺口的产品」，而是在你补做本该最先做的工作期间、法律上不能销售的库存。

这份文件到底要装什么

产品信息文件是你产品背后的证据：产品描述、安全报告、生产方法及良好生产规范声明、所宣称功效的证明，以及涉及动物试验时的相关数据。

安全评估必须由具备资质的人完成，而且是基于真实配方做的。也就是说，你需要制造商提供完整的定量配方，而不是一份营销用的成分表，并且要在评估开始之前拿到。

这正是不少中国化妆品供应商不愿配合的环节，因为配方是他们的知识产权。请尽早确认他们是否愿意在保密前提下向你的安全评估人员披露配方。如果供应商不愿披露，你就无法合法地将其产品投放市场。

成分与宣称

化妆品须遵守物质限制和禁用要求。为其他市场设计的配方不符合当地要求时，问题通常出在防腐体系、着色剂和防晒剂上。为中国国内市场配制的产品，并不自动符合这里的要求。防晒产品的采购可参阅防晒产品采购指南。

宣称必须站得住。药效宣称或活性物质可能把产品推出化妆品范畴、进入另一套制度，具体归类由 MHRA 判定；所以「治疗」「疗愈」「治愈」这类措辞需要的是谨慎，而不是热情。

标签要求很具体：按正确规范列出成分、保质信息、批次标识、功能、警示语，以及责任人的名称和地址。印刷之前先把设计稿审一遍，因为给一柜货重新贴标既贵、看起来也很难看。

生产质量，和合规不是一回事

询问良好生产规范，以及厂区是否按公认标准运作。询问批次如何记录、一件成品能否追溯到某个原料批次——因为这决定了出问题时是一次撤回，还是一场灾难。

规定灌装量和公差、黏度、对照留样的颜色与香型、包装完整性和旋盖扭矩，以及稳定性（包括产品经过温度循环后的表现）。化妆品在运输途中和货架上的失效方式，是一支新鲜样品不会告诉你的。粉底液色号匹配可参阅粉底液采购指南。

把批号和有效期或开封后使用期限的标示，作为规格条款要求出来，而不是默认它会有。

包装，在这里是产品的一半

在美妆品类里，包装是客户购买内容中很大的一部分，也是合规与实用交汇的地方。泵头、滴管和真空瓶是最容易失效的部件，所以要点名它们，并要求替换须经批准。

要用真实配方、并且经过一段时间来测试包装，而不是拿空瓶测。配方与容器之间的相容性问题往往几周后才出现——而那时你的第一单已经出货了。

另外别忘了，包装生产者责任和塑料包装税，同样适用于你投放市场的包装。

从中国进口化妆品的英国关税

按二〇二六年九月二十九日读取的英国关税查询系统，品目 3303 至 3305 的香水、彩妆、护肤和护发品对中国货为 0%，品目 3307 的剃须用品、除臭剂、沐浴用品及其他盥洗用品为 6%。所有子目都没有反倾销税。进口增值税 20% 均适用。滚珠除臭剂的采购可参阅滚珠除臭剂采购指南。反向贸易可参阅进口英国洗发水指南。头发定型产品采购可参阅定型啫喱采购指南。

香皂和沐浴露归品目 3401，牙膏等口腔护理品归品目 3306；报价前要逐个确认系列中每款产品的商品编码。

一个可行的顺序

确认供应商愿意在保密前提下披露完整配方。在做任何印刷稿之前，先让配方就英国本土的可接受性接受审查。委托安全评估并建立产品信息文件。依据评估结论敲定标签。投放市场之前完成通报。然后再下量产、验货，并在每次配方变更后保持文件更新。

按这个顺序做，它是有条理的；倒过来做，就是一柜卖不掉的库存，外加一份对着可能通不过的配方赶出来的评估。我们在这个品类采购什么，写在美妆与个护行业页。

香水同样适用化妆品法规，关税 0%，含酒精的香水要按危险品运输，见香水采购指南。

相关指南：从中国采购牙膏和口腔护理用品。