从中国采购美妆与个护产品

义务落在你身上，而且要在开卖之前完成

化妆品是那种文件必须在产品上市之前就完成、而不是同步进行的品类。每一件投放英国本土市场的化妆品都必须有一位在英国设立的「责任人」(Responsible Person)；如果你从中国进口并用自己的品牌销售，那几乎肯定就是你。

责任人不是一个头衔。它意味着持有产品信息文件(PIF)、确保产品经过安全评估并出具化妆品安全报告，并在产品投放市场之前通过 Submit Cosmetic Product Notification 服务完成通报。

这里的先后顺序比多数品类都重要。一柜没有做过安全评估的成品化妆品，不是「有个文件缺口的产品」，而是在你补做本该最先做的工作期间、法律上不能销售的库存。

这份文件到底要装什么

产品信息文件是你产品背后的证据：产品描述、安全报告、生产方法及良好生产规范声明、所宣称功效的证明，以及涉及动物试验时的相关数据。

安全评估必须由具备资质的人完成，而且是基于真实配方做的。也就是说，你需要制造商提供完整的定量配方，而不是一份营销用的成分表，并且要在评估开始之前拿到。

这正是不少中国化妆品供应商开始为难的地方，因为配方是他们的知识产权。请尽早确认他们是否愿意在保密前提下向你的安全评估人披露。不愿意的供应商，是一个你在法律上无法据以上市的供应商。

成分与宣称

受限和禁用物质是适用的，而防腐体系、着色剂和防晒剂通常正是「为另一个市场配的方」到这里行不通的地方。为中国国内市场配制的产品，不会自动在这里被接受。

宣称必须站得住。任何听起来像药效的表述，会把产品整个推出化妆品范畴、进入另一套制度；所以「治疗」「治愈」这类措辞需要的是谨慎，而不是热情。

标签要求很具体：按正确规范列出成分、保质信息、批次标识、功能、警示语，以及责任人的名称和地址。印刷之前先把设计稿审一遍，因为给一柜货重新贴标既贵、看起来也很难看。

生产质量，和合规不是一回事

询问良好生产规范，以及厂区是否按公认标准运作。询问批次如何记录、一件成品能否追溯到某个原料批次——因为这决定了出问题时是一次撤回，还是一场灾难。

规定灌装量和公差、黏度、对照留样的颜色与香型、包装完整性和旋盖扭矩，以及稳定性（包括产品经过温度循环后的表现）。化妆品在运输途中和货架上的失效方式，是一支新鲜样品不会告诉你的。

把批号和有效期或开封后使用期限的标示，作为规格条款要求出来，而不是默认它会有。

包装，在这里是产品的一半

在美妆品类里，包装是客户购买内容中很大的一部分，也是合规与实用交汇的地方。泵头、滴管和真空瓶是最容易失效的部件，所以要点名它们，并要求替换须经批准。

要用真实配方、并且经过一段时间来测试包装，而不是拿空瓶测。配方与容器之间的相容性问题往往几周后才出现——而那时你的第一单已经出货了。

另外别忘了，包装生产者责任和塑料包装税，同样适用于你投放市场的包装。

一个可行的顺序

确认供应商愿意在保密前提下披露完整配方。在做任何印刷稿之前，先让配方就英国本土的可接受性接受审查。委托安全评估并建立产品信息文件。依据评估结论敲定标签。投放市场之前完成通报。然后再下量产、验货，并在每次配方变更后保持文件更新。

按这个顺序做，它是有条理的；倒过来做，就是一柜卖不掉的库存，外加一份对着可能通不过的配方赶出来的评估。