如何把包装记录整理成生产者责任申报文件
先建立包装部件台账，计算各材料重量，再按申报期间及适用的活动、类型、类别和材料代码汇总。使用 Defra 的文件生成工具检查导出内容，与原始记录核对后保存为逗号分隔文件。Cambridge China Bridge 可协助收集工厂包装记录。
先建立包装部件台账
先通过英国包装生产者责任指南确认申报身份。本文从下一步开始：把包装记录整理成上传文件。工作台账应与导出文件分开保存，记录产品编号、包装版本、部件、材料、实测重量、相关数量、日期和支持文件。
请工厂分别说明零售包装、组合外箱、发货包装和运输包装。用部件重量乘以相关数量，并保留计算过程和来源记录。包装采购指南介绍如何收集和核对供应商规格。Cambridge China Bridge 在中国的员工可协助取得这些记录。
分别判断活动、类型和类别
活动表示包装以何种方式投放英国市场。IM 涵盖部分进口的带包装商品；SO 对应以自有品牌供应的商品；SE 对应符合条件的空包装。逐项按 Defra 的定义核对包装流向，不要因为企业从事进口，就把所有记录都归为 IM。保留选择该活动的理由。
包装类型和包装类别是不同字段。小型生产者对饮料容器以外的包装使用 SP，饮料容器使用 HDC。大型生产者使用适用类型，例如 HH 或 NH。Defra 明确指出，家庭包装也可能包括供应给企业的包装，因此仅凭客户是企业，不能确定使用 NH。汇总前检查类型与类别的允许组合。
| 代码 | 类别 | 包装用途 |
|---|---|---|
| P1 | 初级包装 | 容纳销售给最终使用者的销售单元 |
| P2 | 次级包装 | 把销售单元组合起来，用于货架展示或供应给最终使用者 |
| P3 | 发运包装 | 便于搬运并运输至消费者 |
| P4 | 三级包装 | 便于搬运并运输至企业 |
对应材料代码并计算申报重量
分别申报每种材料。Defra 的材料代码为：AL 对应铝，FC 对应纤维复合材料，GL 对应玻璃，PC 对应纸或纸板，PL 对应塑料，ST 对应钢，WD 对应木材，OT 对应其他材料。工厂只写“纸袋”等名称，无法确定材料类别时，应索取结构说明。
大型生产者申报 PL 且类型为 HH 或 PB 时，子类型须填写 Rigid 或 Flexible，并保留首字母大写。OT 须用自由文本填写材料名称，不得含特殊字符。小型生产者的塑料子类型留空。导出的材料重量以千克计，只填写整数数字，不加逗号或单位文字。工作台账保留精确计算，避免取整后无法核对。
选定期间并生成导出文件
选择记录所属的申报期间，不要按上传日期选择。大型生产者的 2026-H1 对应 2026 年一月至六月，2026-H2 对应 2026 年七月至十二月。小型生产者的 2026-P0 对应 2026 年一月至十二月。台账中保留期间对应关系，准备其他申报年度时核对现行文件规范。
使用 Defra 的生成工具，或按适用于自身生产者规模的文件规范复制表头和列顺序。只有所有适用申报字段一致的记录才合并，并汇总材料重量。不同活动和包装类型分别列行。数据紧接表头开始，不留空白行。各字段按说明留空，不要把所有未使用的单元格都填成零。
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上传前检查已保存的文件
Defra 的生成工具内置验证规则，也可检查自行准备的文件。用工具检查代码和必填字段，再按材料及期间把结果总量与台账核对。排查重复记录、遗漏部件、包装规格变更和无法解释的差额。通过格式检查，并不能证明原始数量正确。
把输出保存为逗号分隔文件，再重新打开已保存的文件，检查表头、代码、空白单元格和重量。台账、支持文件和已复核的导出文件一并保存。Defra 要求补充数据时用新版本替换之前上传的文件，因此替换版本应按完整文件核对。整理凭证时，将塑料包装税记录单独区分。
常见问题
从中国进口的包装都用 IM 吗？
不要自动套用 IM。Defra 也规定了以自有品牌供应商品及符合条件的空包装所对应的活动。逐项按定义判断包装流向，并记录选择依据。
卖给企业的包装一定是非家庭包装吗？
不一定。Defra 指出，家庭包装也可能包括供应给企业的包装。选择 NH 前，应核对包装类型定义和支持证据。
包装重量可以按克申报吗？
工厂的实测重量可保留在工作台账中，但申报文件须以千克计，只填写整数数字，不加逗号或单位文字。
可以直接上传电子表格吗？
Defra 要求将申报文件保存为逗号分隔格式。生成工具可验证数据并生成待保存的输出。上传前重新打开已保存文件，并与台账核对。